Ethik-Leitlinie Als weltweit agierendes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern und Kontinenten sind wir uns unseren gesellschaftlichen Verpflichtungen bewusst. Aus diesem Grund haben wir den nachfolgenden Ethik-Leitfaden erstellt. Er beschreibt die Grundsätze und Anforderungen der CONEC-Unternehmensgruppe sowie deren Lieferanten hinsichtlich ihrer Verantwortung bezüglich Mensch und Umwelt und soll uns und unseren Lieferanten als Handlungsgrundlage dienen. 1. Einhaltung von Gesetzen und redliche Führung der Geschäfte • Jeder Mitarbeiter der CONEC-Unternehmensgruppe ist verpflichtet, jegliche geltende Gesetze, Vorschriften sowie interne Anweisungen in seinem Arbeitsumfeld einzuhalten. • Trotz einer solchen Verpflichtung ist es nicht immer für jeden Mitarbeiter klar zu entscheiden, ob er sich noch im Rahmen der Gesetze, Vorschriften oder Anweisungen bewegt. Daher orientiert sich ein verantwortungsvolles Handeln auch am eigenen Gewissen sowie den nachfolgend beschriebenen Leitlinien. 2. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Führungskultur • Respekt, Fairness und Vertrauen sind die Basis, auf der die langfristigen und verlässlichen Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern aufbauen. • Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, niemanden wegen seines Geschlechts, seiner ethnischen Herkunft, seiner Hautfarbe, Religion, Behinderung, seines Alters sowie seiner sexuellen Identität zu benachteiligen oder zu diskriminieren. Dies gilt innerbetrieblich eben so wie im Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Dies erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern im Umgang mit unseren Mitarbeitern. • Im gegenseitigen Umgang mit unseren Mitarbeitern pflegen wir eine faire und offene Kommunikation. Dies erwarten wir auch von all unseren Geschäftspartnern. • Elementarster Bestandteil unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiter. Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen sind ebenso wie ihr Engagement sowie ihr kreatives Denken und Handeln maßgebliche Faktoren für das Erreichen der gemeinsamen Ziele. • Von unseren Mitarbeitern erwarten wir überdurchschnittliches Engagement, Freundlichkeit und Fairness untereinander sowie gegenüber Vorgesetzten und unseren Geschäftspartnern. Quality Management Agreement Page 1 of 3 • Eine Zielorientierung und Authentizität sind, unter Beachtung eines Höchstmaßes an Respekt und Vertrauen, die Eigenschaft mit denen unsere Führungskräfte den Mitarbeitern ein Vorbild geben. Offenheit im Gespräch, sowie ein tolerantes Verhalten stärken die Mitarbeiter und erhöhen so selbständiges unternehmerisches Handeln. Verbesserungspotenziale werden ermittelt und durch geeignete Maßnahmen abgestellt. 3. Arbeitsschutz • Gesetzliche Arbeitsschutzvorschriften werden eingehalten. Es wird sichergestellt, dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden, um unsere Mitarbeiter keinen Gefahren bei der Ausübung ihrer Arbeiten auszusetzen. • Regelmäßige Schulungen sind angeordnet, um unsere Mitarbeiter stetig zum Thema Arbeitsschutz fachkundig zu machen und auf den neuesten Stand zu bringen. • Die CONEC-Unternehmensgruppe lehnt jegliche Form der Kinderarbeit im unternehmerischen Umfeld ab. Diese Haltung erwarten wir ebenso uneingeschränkt von unseren Geschäftspartnern. 4. Qualität • Durch fehlerfreie Leistungen und einem hohen Maß an Termintreue und Flexibilität wollen wir unsere Kunden überzeugen. Mit unseren Zielsetzungen und unserem Handeln konzentrieren wir uns konsequent an höchsten Qualitätsstandards auf allen Ebenen. Dies setzt voraus, dass jeder Mitarbeiter unserer Unternehmensgruppe Qualitätsarbeit leistet und qualitätsrelevante Probleme, die er nicht selbst beheben kann, sofort bei seinem direkten Vorgesetzten oder der zuständigen Qualitätsstelle meldet. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, fehlerhafte Produkte oder Prozesse unverzüglich zu stoppen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Probleme abzustellen. Um dies zu gewährleisten, werden die Mitarbeiter der CONECUnternehmensgruppe stetig geschult, weiterqualifiziert und auf den neuesten Stand gebracht. • Unsere vorhandenen Stärken werden forciert. Stetig arbeiten wir daran, Verbesserungspotentiale zu erkennen und Schwachstellen abzubauen. Mittels geeigneter Scorecards werden die gesetzten Ziele permanent überwacht und bewertet. 5. Umweltschutz • Mit Rücksicht auf nachfolgende Generationen leisten wir einen aktiven Beitrag zum Schutz unserer Umwelt. • Wir fördern und fordern, dass weltweit einheitliche Umweltschutzrichtlinien ihre Gültigkeit erlangen und Anwendung finden. Hierbei sind für uns Ökonomie und Ökologie keine Gegensätze. • Für unsere Produkte und Produktionsmethoden werden Rohstoff und Ressourcen so eingesetzt, dass die Umwelt dadurch weitestgehend unbelastet bleibt. Wo möglich werden ausschließlich recycle fähige Rohstoffe eingesetzt. Quality Management Agreement Page 2 of 3 6. Bestechung, Korruption und Spenden • Die CONEC-Unternehmensgruppe toleriert keinerlei Form von Bestechungen oder sonstigen rechtswidrigen Vorteilsbeschaffungen. Zuwiderhandlungen werden unweigerlich zur Anzeige gebracht und strafrechtlich verfolgt. • Die CONEC-Unternehmensgruppe bekennt sich zu ihrer gesellschaftlichen Verpflichtung und unterstützt dies durch Spenden für gemeinnützige Zwecke. Hierbei wird stets darauf geachtet, das diese Spenden keinen Einfluss auf Geschäftsbeziehungen haben oder sich der Empfänger verpflichtet fühlt, uns einen Vorteil gleich welcher Art zu verschaffen. • Geschäftliche Aufmerksamkeiten in geringer Höhe werden akzeptiert, sofern sie den üblichen geschäftlichen Gepflogenheiten entsprechen. Jedoch wird hierbei stets darauf geachtet, dass dies keinen Einfluss auf Entscheidungen innerhalb der Geschäftsbeziehungen hat. Im Zweifelsfall sind unsere Mitarbeiter verpflichtet, die Genehmigung durch den Vorgesetzten einzuholen. 7. Umgang mit Informationen • Unsere Führungskräfte und Mitarbeiter sind über alle ihnen bekannten Geschäftsvorgänge zur Geheimhaltung verpflichtet. • Im Umgang mit Geschäftspartnern gilt die Geheimhaltungspflicht auch dann, wenn keine ausdrückliche Geheimhaltung vereinbart wurde. Ebenso erwarten wir von unseren Geschäftspartnern einen streng vertraulichen Umgang mit Informationen und Daten. 8. Hinweis und Überprüfung der CONEC Ethik-Leitlinien • Unsere Führungskräfte sind verpflichtet sicherzustellen, dass diese Ethik-Leitlinie allen ihnen zugeordneten Mitarbeitern bekannt ist und im täglichen Handeln umgesetzt wird. • Die Ethik-Leitlinie sowie periphere Dokumente sind im CONEC Quality Manual verankert und allen Mitarbeitern zugänglich. • Jeder Mitarbeiter kann sich mit Fragen und Hinweisen jederzeit an seinen direkten Vorgesetzten wenden. Lippstadt, den 14. März 2010 Quality Management Agreement gez. Geschäftsleitung Page 3 of 3