行動規範 誠実さをもって前進 世代ごとに前進 2 行動規範 | 誠実さをもって前進 我社のビジョンと価値観 我社のビジョン アルコア 世代ごとに前進 1888年の創業以来、アルコアの従業員は一丸となって、世界を前進さ せ、持続可能なソリューションを生み出してきました。 我社の価値観 私たちは、お客様、投資家、従業員、コミュニティ、パートナーの利益のために、日々の如 何なる所でも、協力しながら我社の価値観を実践しています。 尊敬 誠実 オープンかつ率直で責任感を持っ て行動します。 環境、衛生、安全 安全を心掛け、ウェルネスを推進し、 環境を保護します。 すべての人々の尊厳を重んじ、多 様性のある、どのような人でも受 け入れる職場環境を提供します。 卓越 最高で持続可能な成果を絶えず求 めています。 革新 創造的に、アイデアを価値あるものに 変えます。 発言する アルコアの倫理またはコンプライアンスに 関して質問や懸念事項があれば、我社の インテグリティ・ヘルプチェーンに連絡し てください。 ff あなたの上司やチームリーダー ff 人事部門 ff 倫理コンプライアンス部門 ff 法務部門 ff あなたのインテグリティ・チャンピ オン ff インテグリティ・ライン ff トピックの専門家 (コーポレートファ イナンス、監査、調達など) これらのリソースの電話番号、メールア ドレス、およびウェブサイトは39ページに あります。 3 会長/CEOからのメッセージ 会長/CEOからの メッセージ 従業員の皆様へ アルコア従業員は誰でも、毎日、我社の価値を実践しなければなりません。 それらは私たちの道徳的な羅針盤の役目を果たし、何が正しい道かを教えて くれます。我社の行動規範は、誠実さをもって前進するためのロードマップ であり、我々が世界中のどこでビジネスを行う際も、あなたが高い基準に沿 って「正しいこと」を行うための指針となります。よく読み、参照して、同 僚と話し合い、あなたの仕事に取り入れてください。 時として、何が正しいかが明確に分からないときがあります。私たちの業務 上のやり取りにおいて、不確実で疑問を抱くような難しい状況に直面する場 合もあります。そういう場合には、本行動規範を含む追加のリソースが重要 な手引きとなります。 アルコアでは、インテグリティ・ヘルプチェーンを通じて、多くのリソース を提供しています。質問や懸念事項があれば、上司やチームリーダー、また は組織のインテグリティ・チャンピオンと話をすることができます。また は、インテグリティ・ラインに電話して助言を受けたり、懸念事項を報告し たりすることもできます。リソースの全リストは、行動規範の39ページに記 載されています。 我社の価値観に対立するような何かを見た場合には、あなたが声を上げて発 言することがもっとも重要なことです。私たち一人ひとりが、アルコアのも っとも高い倫理基準と法に則って業務を行う責任を共有しているのです。 誠実であることと我社の価値観をあなたの業務の一部とすることにより、ア ルコアを私たちが望むような会社に変えていくことができるのです。共に手 を携えて、誠実さをもって前進し続けましょう。 敬具 クラウス・クラインフェルド（Klaus Kleinfeld） クラウス・クラインフェルド (Klaus Kleinfeld) 取締役会会長兼最高経営責任者 4 行動規範 | 誠実さをもって前進 目次 2 我社のビジョンと価値観 23 力強いパートナーシップを築く 24 品質に焦点をあてる 3 会 長/CEOからのメッセージ 5 高い基準を掲げる 24 お客様とのポジティブな関係を育む 25 政府事業請負の要件を遵守する 26 供給業者と率直で公正な関係を築く 7 誠実さをもってリードする 8 助けを求める 9 報復の禁止 27 情 報と資産の保護 28 プ ライバシーを尊重し、個人情報を保護する 29 インサイダー取引を防止する 10 共に働く 11 安全な業務の遂行 12 安全な作業環境の維持 29 正確な帳簿と記録を維持する 31 責任を持って社の所有物とリソースを利用する 32 我社の広報が正確かつ一貫したものであることを確 実にする 12 ド ラッグとアルコールのない職場の維持 13 尊敬を持って相手に接する 14 グローバルな事業の実践 15 贈収賄や汚職を防止する 17 贈 答品や優遇の授受の際に責任を持った行動を取る 33 私たちのコミュニティを支援する 34 社会的な責任を促進する 34 環境を守る 35 人権を尊重し大切にする 36 責任を持って政治活動へ係わる 18 利益相反を避ける 19 公正かつ合法的に競争する 20 国際取引の要件を遵守する 22 マネーロンダリングの防止 37 索引 39 支援の求め先 22 政 府の要請や調査に協力する 注： この文書のなかで強調されている文言については、オンラインでさらなる情報を得ることができることを示しています。 5 高い基準を掲げる 6 行動規範 | 誠実さをもって前進 「 ご家族や友人があなたの仕事について尋ねるとき、アルコアがしてきたこと、 また次世代に向けてし続けていること、 そしてそれを実現する際にあなたが 」 担う役割の重要性について伝えていただければと思います。 —取締役会会長兼最高経営責任者クラウス・クラインフェルド 行動規範 (「規範」) は、私たちが誠実さをもって前進するためのロードマップです。私たち全員が、世 界中のどこにいてもこの規範と現地で適用される法や規制を守る責任を持っています。これは、アルコ ア社とその子会社、およびその管理下にある事業体の全ての従業員、役員および取締役に適用されま す。規範への違反は寛容されることなく、懲戒処分または解雇といった結果を招く場合があります。 我社の規範やポリシーと法の間に対立がある場合、または事業単位や現場が規範より厳格なガイド ラインを設定している場合、我社ではより高い基準に従うものとします。アルコアの高い基準は、競走 していく上でのアドバンテージとなります。私たちがお客様や株主、世界に通用する優秀な従業員を 魅了し、保持する助けとなるのです。 我社の高い基準を維持するため、私たちは全員が… 業務を誠実に行わなければなりませ どうしたら良いのか分からないとき 誠実なリーダーとなれるよう、毎日努 ん。つまり、誰も見ていないときでも は、発言し、助言を求めてください。 力しましょう。 正しいことをするということです。 E&Cコミュニティ ポリシー/手順コミュニティ 7 誠実さをもってリードする 8 行動規範 | 誠実さをもって前進 私たちの正しい道 私たちが一人ひとり、誠実な行動をとることによ 質問 り、他の人たちの手本となるのです。私たちの行動 私はポットラインの監督者です。私の直属の部 は、アルコアの価値へのコミットメント、またオー 下のひとりが、彼が直面している倫理的なジレ ンマについて話してくれました。間違いなく正 プンでかつ率直で倫理的な職場環境を反映したもの しい指導を行いたいのですが、どう対応してい でなければなりません。 いのか確信が持てません。どうしたらいいでし ょうか? 前進を続けるために アルコアの価値を促進するような職場環境をつくりましょう。 規範、法、規制および我社のポリシーや手順を熟知して守りま しょう。 自分が手本となり、誠実でプロフェッショナルな行動をとりま しょう。 答 まずは規範を見てみるとよいでしょう。規範のな かに回答が見つからない場合、上司に助言を求 めてください。但し、報告者の機密を保護するよ うに気を付けてください。それでもまだ確信が 持てない場合には、規範内に記載されているい ずれかの部署に問い合わせてください。 質問や懸念することがある場合、または我社の規範やポリシ ー、法規制への違反に気付いたら、はっきりと発言しましょう。 すべてのアイデアと意見が尊重され、質問をしたり懸念を表す ことができ、またそれに耳を傾ける文化を促進しましょう。 助言を求めたり、懸念事項を報告するために、毎日24時間体制 で、母国語で対応する、インテグリティ・ラインを世界中で利用 助けを求める することができます。 懸念される状況に陥ったり、または選択肢がはっきりしないとき、 地域の法律に従って、以下の場合にはインテグリティ・ラインに アルコアには、あなたの助けとなる数多くのリソースがあります。 問い合わせてください: あなたの上司やチームリーダー 人事部門 倫理コンプライアンス部門 助言が必要であるか、質問がある場合 問題や懸念事項について報告したい場合 問題や懸念事項について報告したけれど、結果に納得いか なかった場合 法務部門 どこで情報を得たらよいのか分からない場合 あなたのインテグリティ・チャンピオン 上記の他のリソースを利用するのに気がひける場合 インテグリティ・ライン アルコアは、すべての問題や懸念事項を受けつける際、独立した トピックの専門家 (コーポレートファイナンス、監査、調達など) 専門業者を起用しています。業者はその報告を迅速にアルコアの 規範の39ページに追加のヘルプチェーン情報が記載されてい ます。 倫理コンプライアンス部門に伝達し、その対処を依頼します。す べての質問と懸念事項は、専門家により機密に扱われます。従業 員の協力、率直さと誠実さがこのプロセスには必須となります。 インテグリティ・ラインを利用する際、あなたは現地法が許す限 り匿名で扱われますが、いくつかのヨーロッパの国では、報告で きる事項や、匿名にて報告を行い、質問する能力に制限を設け ているところもあります。 9 正しくないと思えるような状況に直面した場合、一旦中止して次の質問を熟考しましょう: A—この解決策は、私たちの規範と価値に沿っているか? L—法的に問題はないか? C—ポリシーや手順、行動規範を遵守しているか? O—自分が最終的な判断を下す前に、誰か他にも相談するべき人がいないか? A—家族や友人、同僚、または上司に自分のこの行動を報告しても恥ずかしくないか? 確信が持てなければ、一旦中止して助言を求めてください。 報復の禁止 アルコアには、報復禁止のポリシーがあります。あなたが 誠実さをもって質問をしたり、懸念事項を報告したりする ことに対して、誰もあなたに報復を行うことはできませ ん。管理監督者には、自分のチームがそのポリシーを理解 不正が行われている可能性を報告する従業員は、法により 特別な権利と保護を受けます。アルコアは、報復の疑いが ある場合、これを真剣に受け止め、迅速かつ徹底的に調査 を行います。我社が報復があったことを認める場合、適切 な懲戒処分が行われます。 し、それを遵守させる責任があります。 もしあなたや同僚が報復を受けていると感じた場合、直ち に報告してください。政府との契約または下請に関して、 質問 2、3カ月前に私はインテグリティ・ラインに連絡 しました。私のチームリーダーが、自分の兄弟が 所有する会社に大きな契約を与えたことを知っ たからです。調査があり、会社からはなんらか の処分が与えられたようでした。そのときから、 報復 私のチームリーダーと、チームメンバーの何人 かは私と口を利かなくなり、ビジネス会議から 従業員が懸念事項を報告したとき、上司また は他の何者かが以下の行動をとった場合、そ れは報復とみなされます。 私を外すようになりました。私のやる気と業績 に影響が出ています。このまま黙って状況がよ くなるのを待つべきでしょうか? 解雇 望まない職務、役割またはシフトへの降格 根拠のない否定的な勤務評価 答 いいえ。あなたのチームリーダーとチームメンバ ーは報復を行っている可能性があり、調査の必 監視の強化 要があります。規範に記載されているいずれかの 訓練や指導を受ける機会を拒否される ヘルプチェーンリソースに連絡し、報告を行って チームの活動や主要なビジネスの話し合いから ください。 の排除 ハラスメント (13ページを参照してください) 脅迫 事業活動ポリシー 誠実さをもってリードする 倫理的なジレンマに向き合う 10 共に働く 11 共に働く 安全な業務の遂行 「 あなたや同僚の安全を危険にさらしてまで正当化されるものなど何 もありません。納品スケジュールや超過勤務手当、利益など、何におい 」 てもです。人命よりも大切で貴重なものは何もないのです。 —取締役会会長兼最高経営責任者クラウス・クラインフェルド 私たちの正しい道 4.すべての作業設計計画や許可および安全作業制限を 確実に順守しましょう。 我社では人命をなによりも尊重するため、安全に作 業を行い、ウェルネスを促進することに専念してい ます。私たちには、安全かつ責任のあるやり方で自 分達の業務を行い、自分と同僚を守るという、共有 責任があります。あなたの職場がどこであれ、職務 5.作業環境を常に清潔にし、 整頓して安全を保ちま しょう。 6.危険な状況を察知したら 作業を中断し、または仲 WORKING 質問 WITH ONE ANOTHER がなんであれ、安全第一で行ってください。我社で 間の作業を中断させ、助 は、毎年、業務起因の疾病や怪我のゼロを目指して けを求めましょう。 おり、我社の 環境、衛生、安全（ＥＨＳ）に対す る価値を妥協することはありません。 前進を続けるために ゼロの実現は可能です。作業を行う際に、安全性が証明さ 私は工場で働いています。同僚に一人、作業 開始前に、ときどきエネルギー隔離 (ロッ ク-タグ-確認) 手順を行わない人がいます。 何か言うべきでしょうか? れている方法から決して逸脱しないでください。確信が持て はい。手順は、危険なエネルギーにより誰か ないときには続けずに、中止して助けを求めてください。 負傷者が出なかった場合でも、すべての安全関連の懸念事 項や逸脱したこと、事故などを速やかに報告してください。 これら6つの安全の基礎を毎日実践してください。 1.安全な作業法に従い、積極的に改善する方法を探求し が負傷または死亡することを防止するために 答 定められています。手順を行わない場合、同 僚は生命に係わる負傷を負う危険を冒してい ることになります。声を上げて、作業を中断 し、助けを求めましょう。 ましょう。 2.あなたと同僚が、安全でかつ信頼のおける、そしてコン トロールされた状態で作業していることを確認してく ださい。 3.作業開始前に、すべての安全措置がとられていること を確認しましょう。 環境、衛生、安全における（EHS） ポリシー、EHS原則 12 行動規範 | 誠実さをもって前進 安全な作業環境の維持 私たちの正しい道 ドラッグとアルコールのない 職場の維持 私たちの正しい道 我社での安全のための努力には、安全な職場環境を 私たちの業務には注意と正確さ、迅速な対応が求めら 徹底維持することが含まれます。アルコアの全従業 れています。ドラッグやアルコールは安全と生産性、 員は、暴力や脅迫、威嚇のない職場環境を積極的に および判断力に悪影響を及ぼし、重篤な事故を起こす 支持するという重要な役割を果たしています。 原因となるため、アルコアの従業員は、それらの影響 下にない状態で任務を果たすこととなっています。違 前進を続けるために あなたの現場で定められている、すべての建物安全ルール 法ドラッグ、規制薬物、市販薬または処方箋薬の乱用 は、我社の職場では禁じられています。 を守ってください。 職場には絶対に武器を持ってこないでください。武器とは、 銃器 (ガン・拳銃)、刀、爆発物を含め、人の殺傷を目的とし、 それに使用されるあらゆるタイプのものをいいます。 誰に対しても、脅迫をほのめかしたり、安全性を脅かすよう な言動を慎んでください。 怪しい人物を見たり、暴力が行使される恐れ、武器の存在な ど、自分の身の安全に関するどんな懸念でも上司や人事部 門、または地域のセキュリティにできるだけ速やかに報告し てください。 緊急事態の際には、現地の緊急事態報告手順に従うか、ま たは当局に連絡してください。 前進を続けるために ドラッグやアルコールの影響下にない状態で出勤務してくだ さい。 これらの薬物を職場に持ち込んだり、使用したり、他の人に与 えたりしないでください。 作業に影響を与える可能性がある薬品を服用している場合に は、上司に報告してください。 同僚が薬物やアルコールの影響下で作業をしているように見 えたら、直ちに報告してください。 もしあなたがドラッグやアルコールの問題を抱えている場合に は、現地の「従業員の援助、家族支援、およびカウンセリング・ プログラム」を通じて助けを求めてください。 グローバル・セキュリティ・ポリシー 13 共に働く 敬意を持って相手に接する 私たちの正しい道 才能のある、多様な従業員たちを育成することに 質問 より、我社とその競争力は強まります。アルコア 同僚が、職場外での夕食の席でお客様の気に障 の成功に皆が自由に貢献できて、オープンで分 るような冗談を言いました。規範の対象に当て け隔てのない職場を生み出すことに、一人ひとり はまりますか? が重要な役割を果たしています。アルコアでは、 様々な背景や文化、物の見方を持つ同僚を受け入 れ、互いの違いを尊重します。 答 はい。場所はどこであれ仕事と見なされます。ア ルコアの敷地内、職場外での会議、出張先、接待 など、私たちが行うすべてが当てはまるのです。 前進を続けるために 他者を公正に扱い、敬意をもって接しましょう。 不公平な扱い、敬意に欠ける扱いを受けている人を見たら、 はっきりと声をかけてください。 雇用機会均等とアファーマティブ・アクション （積極的差別解消策）ポリシー いじめまたはハラスメントと見なされる可能性がある行動 は避けてください。 あなたが採用、解雇、賃金、昇進、従業員の処遇に関する決 断をする責任を持つ場合は、その人物の資格や能力、経験、 業績のみに焦点をあてて判断してください。 ハラスメントとはなんですか? ハラスメントとは、誰に対しても行ってはならない、受け入れられない、悪意のある、攻撃的な行為を 指し、次のようなものが含まれます。 不適切な冗談やコメントを言う。あなたがおかしいと思うこと でも、他人が聞けば気を悪くする場合もあります。 人種や肌の色、宗教、出身国、障害、性的指向、性別のアイデン ティティ/表現、退役軍人であること、遺伝情報、性別や年齢の ことで同僚をからかうこと いじめ 個人の性的指向や性のアイデンティティ/表現に対して、求め られていない意見を発言すること 性的な接近を図ったり、要求をしたり、露骨な性表現がある 物や、その他不適切な物を共有すること 14 グローバルな事業の実践 15 グローバルな事業の実践 贈収賄や汚職を防止する 「 ポリシーと手順を守ることは、企業と私たちを汚職から 守る最初の一歩にすぎません。私たち全員がこれを理解し、 」 すべての業務においてこれを適用しなければなりません。 —取締役会会長兼最高経営責任者クラウス・クラインフェルド 私たちの正しい道 我社では、製品やサービスの優秀性でもって競争 し、いかなる形の贈収賄や汚職も許しません。た とえそれが地元の慣習であってもです。国際的な 商業法は複雑で、変更される場合がありますが、 あなたが世界のどこで働いていても、贈収賄を禁 止する法律やポリシーが必ず存在することに留意 してください。 前進を続けるために アルコアの汚職防止に関するポリシーと手順、米国の海外 腐敗行為防止法と英国贈収賄防止法を含む、関連するすべ ての汚職防止法を守ってください。上記の法は、世界中で の私たちの活動に適用されます。 腐敗行為となる状況の見分け方を理解しましょう。 贈収賄は絶対に提供・供与せず、また要求・受理しないで ください。 政府の役人との交流は注意深く行ってください。贈収賄防 止法は、政府の役人が相手の場合にはより厳格なものと なります。 （次のページに続く） 贈収賄とは何でしょう? 贈収賄とは、価値のある物（どんなに額面が小さくても）を提供、供与または受理して、不当にビジネス上の決定 に影響を与え、ビジネス上で優位になることです。これには以下が含まれます。 現金、ギフトカードまたは商品券 ローン 贈答品、接待、および優遇 政治献金 出張旅費の支払い、特にその出張に明らかなビジネス上 の目的がない場合 子どもの私立の学校への入学申し込み時の「口利き」など の優遇措置 個人的なサービス、車での送迎サービスや個人用シェフ など 雇用の提供 16 行動規範 | 誠実さをもって前進 アルコアの代理として誰か人を雇うとき、 「仲介業者に対す るデューデリジェンスと契約手続き」に従ってください。す 質問 政府職員が、彼の支持する慈善事業の資金 べての仲介は承認を受け、監視のもと、アルコアの行動規 集めのイベントに私を招待してくれました。 範に従わなければなりません。 慈善事業は良い目的を持つもので、寄付を 潤滑に物事を進ませるよう、融通のための支払いはしない 行えばビジネス関係にも役に立つと思いま でください。通関手続きをしたり許可を与えるのは、政府 す。入場券を買って寄付を行ってもよいでし 職員の義務なので、小額であれ、それらの作業を奨励する ょうか? 目的で支払をする必要はありません。ただし、自分の身に 危険を感じたときは例外です。この場合には、その状況か ら安全に逃れるために必要なことを行い、速やかにアルコ アの法務部門に報告してください。 答 我社では、価値観のあるものを個人に渡すこ とでビジネス上の決定に影響を与えてはな らないという決まりがあります。慈善事業へ の寄付は、その役人に直接利益をもたらすよ うには見えなくても、コミュニティ内での彼 の地位を高めたり、再選される確率を高めた りといった、間接的な利益をもたらす場合が あります。政府職員への贈収賄の規則は厳 汚職防止ポリシー； 汚職防止のためのデューデリジェンスと仲介 のための契約の手続き 政府職員とは誰を指しますか? 我社では、政府職員に不適切な形で影響を与えていると解釈され るいかなる活動も、決して行ってはなりません。政府職員と接す る際には厳格な法規が適用されます。政府職員としての彼らの地 位は、時に分かりづらいときがありますが、「政府職員」には以 下が含まれます。 あらゆるレベルの公職に就く、役人や職員 軍関係者 政治家や政党など、公職の候補者 政府所有または政府が管理する事業の従業員 公的国際組織の職員と役員 格で、規制枠の中で活動することが困難であ るため、アルコアの法務部門または倫理コン プライアンス部門に連絡し、特別に指導を受 けてください。 17 前進を続けるために 私たちの正しい道 贈答品と優遇は好意を招いて、ビジネス関係を強 化することができます。これらの好意 (商品や記 念品、優遇措置、利潤、謝礼、サービス、食事、 リクリエーション、娯楽、宿泊、チケット、旅 行、雇用の提供など) は、多くの文化においてよ 「接待および贈答品の利用手順」に従って、常に正しく判 断してください。 政府職員への贈答品と優遇には、特別な承認が必要なこ とを承知してください。 我社のポリシーを遵守しない贈答品や優遇は丁寧に辞退 し、上司に報告してください。 く行われ、期待もされています。同時に、これら はその人の誠実さが疑われる行為と見なされる可 能性があります。不当な方法でビジネスで優位に なったと思われるもの、また誰かのビジネス上の 質問 供給業者に新製品に関する情報セミナーとその後 判断に影響を与えるように見えるものも避けるこ の夕食とホッケーの試合に招待されました。招待 とが重要です。 を受けてもいいでしょうか? 答 事業活動ポリシー、 汚職及び腐敗防止ポリシー、 接待および贈答品の利用手順 華美なものでなく、妥当であり、ビジネス目的がある 限り、セミナーに出席することは適切です。招待を受 ける前に、上司と相談してください。供給業者が現在 アルコアとのビジネスを勝ち取るために他社と競合中 である場合、意思決定がなされるまで、贈答品や優 遇、または接待を受けることは適切ではありません。 あなたが贈答品または優遇の授受を行いたい場合の規則: 贈答品または優遇が、以下のような場合には続け てください。 贈答品または優遇が、以下のような場合 には止めてください。 合法的であり、我社の価値観、地域の習慣や全当事者のポ リシーに合致する場合 ギフトカードや商品券など、現金や換金性の高 い物 正当なビジネス上の目的で与えられるもの ビジネスの結果に影響を与える目的で提供・供 与されるもの 妥当で、華美でないもの、また定期的に供与されないもの 自分自身やアルコア、その他の何者かに対して 恥となるもの 我社のビジネスの記録として承認されて文書化されるもの グローバルな事業の実践 贈答品や優遇の授受の際に責任を持った行動を取る 18 行動規範 | 誠実さをもって前進 利益相反を避ける 私たちの正しい道 質問 私たちには、利益の相反を避ける責任がありま 私の娘と私はアルコアの別の部門で勤務していま す。利益の相反は、私たち個人の利益または行動 す。これは対立となりますか? が、会社の利益に干渉するとき、またはそう見え 我社では、家族やその他近親者がアルコアに勤 るときに起こります。私たちは常に、外部での活 動や人間関係について透明性を保たなければなり ません。多くの場合、オープンで率直な対話によ って利益相反を防いだり解決したりすることがで きます。 務しているという状況が数多くあります。状況は 答 個人によって異なるため、あなたは自分の状況を 上司と倫理コンプライアンス部門に報告してくだ さい。多くの場合、利益相反はありませんが、関 係が透明であることが重要です。 前進を続けるために 客観的になることが困難な状況や、個人的な関係につい て認識しましょう。 アルコアでのあなたの任務に悪影響を与えるような外部 での雇用やビジネス取引は慎んでください。 アルコアでのあなたの業務を通じて得た商機を利用しな いでください。 可能性として、あるいは実際に利益の相反があると思う場 合、速やかに上司、アルコアの法務部門または倫理コンプ ライアンス部門に報告してください。 事業活動ポリシー、 外部営利団体の取締役会 の従業員サービス手順 19 グローバルな事業の実践 公正かつ合法的に競争する 私たちの正しい道 質問 私は業者団体の会議に出席したいのです 公正かつオープンな競合は、我社の顧客とコミュ が、競合社も出席します。気をつけなければ ニティに利益をもたらします。我社のビジネス ならないことはありますか? は、製品とサービスの優秀性にのみ基づいて、 積極的、そして誠実に行われます。不正競争防止 法・独占禁止法は複雑であり、これに従わなかっ た場合、アルコアおよび個人にも深刻な影響を与 えるます。 前進を続けるために 答 まず、会議について上司と話し合ってくださ い。あなたと上司は、出席する際に得られる メリットと競合社と接する際に見込まれる リスクを秤にかけて吟味しなければなりま せん。社交の場でのくだけた会話であって も、出会う人すべてに注意してください。価 格や費用、販売、利潤、生産量やその他競 競争法があなたの活動にどう適用されるか理解し、疑問が 合する要素がある話題は絶対に口にしない あればアルコアの法務部門までお問い合わせください。 でください。それらの話題が出たら、会話を 競合社と会合を行う前には、上司の許可を得てください。 これには、プロの団体、トレーニング、労使交渉、共同出 資、技術委員会、および供給業者の会議も該当します。 中断し、その場にいる全員にその話題はタ ブーであることを明確にしてください。その 場を離れ、アルコアの法務部門に連絡して ください。 競合社と、以下については絶対に話をしないでください。 – 価格や、キャンペーン、クレジット、その他条件など、価格 に影響を与える要素 – 生産または在庫の量 – 入札または我社の入札工程 – 生産の分割、販売テリトリー、製品、顧客または供給業 者について – 顧客が製品を販売する権利など、販売契約に関する 情報 競争相手に関する情報を得るために、偽装またはスパイ活 動に関与しないでください。 独占禁止法の遵守、企業手順、 外部団体と組織、 競合社とのコンタクトと会議 20 行動規範 | 誠実さをもって前進 国際取引の要件を遵守する 私たちの正しい道 国際的なビジネスコミュニティの責任あるメンバ ーとして、アルコアは、我社が軍用と商業用で提 供する商品、技術、サービスの輸出入において、 すべての米国法と国際法規およびアルコアのポリ シーを厳密に遵守します。貿易規制遵守のための 知識は、アルコアの事業計画、戦略、成長およ 前進を続けるために 貿易規制は複雑で変更する場合があるので、最新の貿易コ ンプライアンスに関する法令や規制を確認してください。 製品、技術、サービスなどを輸出入する前に必要な許可書 や認可を得てください。以下に関する現行の規制を周知徹 底してください。 – 特定の国、個人、グループ、または組織との交易や財政 上の取り引き び毎日の活動に必要となります。いかなる状況で – 使用法や使用する人の意図によって(悪用される危険の も、私たちは正確かつオープンに我社の輸出入業 ある)ある種の製品、技術と/またはサービスの販売 務について報告を行わなければなりません。 – 米国内および国外での米国人と非米国人の間でのビジ ネス活動への従事の規制 21 する、米国の反不買法を理解しましょう。また、不買の対象 質問 私は、研究開発部門で働いており、出張の とされている国、または「ブラックリスト」にのっている会 際にはノート型パソコンを利用しています。 社から、情報を要請する連絡やその他文書を受け取った どのような注意を払うべきでしょうか? 場合、貿易コンプライアンス部門に連絡してください。 製品の配送準備が整った時点から輸送チェーンを通じて、 意図されている目的地に到着するまで、我社の商品の安全 性を確保しましょう。 常にノート型パソコンを離さずに、安全な状 答 態にしていてください。また、外国に出張する 際には、我社の貿易コンプライアンス部門に 確認してください。正規の政府の輸出許可や その他の政府の承認なしには、制限を受けて いる技術を輸出することはできません。 輸出入コンプライアンス・ポリシー、 米国輸出入コンプライアンス・プログラム手順 輸出とは何ですか？ 国境を越えて製品を出荷することが輸出であり、そのためには許可と承認を受ける必要があり、貿易規制の対象となる場合も あります。輸出には、以下のものも含みます。 電子メールで情報または技術を国境を越えて提供することで、これはアルコアの同僚や外国に出張中の同じ工場 で働く同僚に宛てたものですら該当します あなたの国の市民、または永住権を持っている外国人以外の人に、職場で技術情報を共有すること (「輸出とみ なされる行為」) ノート型パソコンとその中に入っている情報（オペレーティングソフトウェアや技術データ）など、製品や技術を持 って米国外に出張・旅行すること ウェブサイトへの掲示を含めて、米国市民または永住権を持っている外国人以外の人に、輸出制限がされている 技術へのアクセスを与えること グローバルな事業の実践 米国によって許可・認可されない不買運動への参加を禁止 22 行動規範 | 誠実さをもって前進 マネーロンダリングの防止 政府の要請や調査に 協力する 私たちの正しい道 我社では、世界中のマネーロンダリング防止法を遵 私たちの正しい道 守します。企業や個人が、違法活動から得られた収 益を隠匿または偽装して、合法的に見える方法で収 益を移かすときに、マネーロンダリングが発生しま す。アルコアの商品やサービスに対して、このよう な資金で支払いがなされないよう、当社の業務はす べて保護されなければなりません。 アルコアは、政府の要請や調査に充分に協力し ます。 前進を続けるために 政府の調査や訪問、ならびにすべての政府によるアルコア の記録の要請に対する適切な対応については、アルコアの 前進を続けるために 第三者に支払いを行ったり、第三者から資金を受け取ると きには、アルコアの財務ポリシーと手順に従ってください。 法務部門に連絡してください (あなたの通常業務の一部で ある定期的な要請は除きます)。 政府の要請には、常に、正確かつ虚偽のない情報を提供し てください。 不適切な活動が疑われる場合、アルコアの法務部門に連絡 してください。 汚職及び腐敗防止ポリシー マネーロンダリングを認識する 疑わしく思われる状況や、誰かがアルコアとの取引を支援の求め先に利用しているか、利用しようとしている場合には、 以下の点に注意してください。 現金やそれに準じるものでの支払いを要請する 顧客の支払いを第三者がする 該当する取引と無関係の国への、または国からの不自然な送金 ビジネスの所有権が明らかでなく不透明な顧客や、我社の記録保管業務の要求を避けようとする顧客 23 力強いパートナーシップを築く 24 行動規範 | 誠実さをもって前進 品質に焦点をあてる お客様とのポジティブな 関係を育む 私たちの正しい道 私たちが顧客に提供する製品とサービスの質は、 私たちの成功を継続させ、利益が伴う成長を維持 するためにも重要なことです。品質に焦点をあて るということは、我社の顧客の要件を満たし、正 しい品質レベルの製品とサービスを納期どおりに 合意された価格にてお届けするということです。 前進を続けるために 我社の顧客が私たちに期待するのと同じ扱いを、私たちの供 給業者からも期待しましょう。 すべての品質管理基準、顧客要件と製品テスト手順を遵守し てください。 実際の、または潜在的な品質や安全に関する問題を見つけた ら、はっきりと声を上げてください。 「なにかを見たら、発言 私たちの正しい道 我社は顧客を尊重し、皆に公平に接します。我社の 目標は、お互いの敬意に基づく、率直かつ透明な関 係を築くことです。我社の顧客のために価値観を創 造する方法を見つけることにより、顧客が勝利する とき、私たちも勝利するのです。 前進を続けるために 私たちのコミットメントと契約上の義務を大切にし守りまし ょう。 我社の製品やサービス、価格に関して、率直に伝えましょう。 意思決定を行う際には、私たちの顧客の声に耳を傾け、彼ら の視点に立ちましょう。 我社の顧客の期待を予測し、それに対応し、期待以上のもの をお届けするよう努力しましょう。 しよう」 顧客の承認が得られてさらに、適用される規制または商業的 な実践により許可されない限り、製品や部品、またはサービ スの仕様を変更することは避けてください。 品質ポリシー、 品質コミュニティ 質問 最終製品テストが時間どおりに終わらないため、航空機の着陸用ギア部品の約束した納品日には間に合 いそうにありません。顧客は、既にこれらの状況下での注文品の出荷を承認しています。全テストを終了 せずにこの注文品を出荷することは可能ですか? 答 いいえ。顧客との販売契約は、出荷前に製品がすべての交渉された製品仕様に厳密に適合することを要求 しています。非適合であるか、必要な製品テストが終了していない製品を出荷するには、文書による顧客の 承認が得られていなければなりません。 25 私たちの正しい道 米国国防省や政府当局、政府が所有する事業とビジ ネスを行う際には、特別な法と規則が適用されま す。我社では、これら取引に適用される特別な要件 を厳密に遵守します。 政府の承認なしには、契約にある要件を少しも変更させない でください。計画からの逸脱とは、承認されていないプロセス や部品、コンポーネントの代替なども含まれます。 現在の、または以前の政府職員を雇用する前に、アルコアの 法務部門に相談してください。 前進を続けるために 政府の入札や提案の際には、最新で、正確かつ完全な情報を 提供します。 政府との契約の履行において提出されるすべてのタイムカー ド、入力事項、経費、クレームと会計報告書が正確で完全で あることを確認してください。 米国政府との契約手順、 米国政府との契約要件の手順 力強いパートナーシップを築く 政府事業請負の要件を遵守する 26 行動規範 | 誠実さをもって前進 供給業者と率直で公正な 関係を築く 供給業者の料金設定は守秘とし、いかなる理由でも他の供 給業者とはその情報を共有しないでください。 供給業者が我社の基準を遵守していないように思われた ら、[email protected] またはインテグリテ 私たちの正しい道 ィ・ラインに連絡してください。 我社の供給業者の関係は、法に適った、率直かつ 公正な実践に基づくものです。私たちの供給業者 質問 が操業する場所の、法的・文化的環境の違いを認 私は、アルコアの購入担当です。競争が激しい 識し、尊重しながらも、私たちは倫理的かつ持続 入札を行い、供給業者Aが、価格と品質、条件 可能な操業を行う供給業者とのみ提携を行い において最高の選択肢のように見えます。し かし、私の上司は、最高価格で望ましくない条 ます。 件にて入札した供給業者Bと契約するように 指示しました。上司は、供給業者Bに親友が働 いており、アルコアの仕事を与えたいのだ言い 前進を続けるために ました。どうしたらいいでしょう? アルコアのための最高の価値観を提供してくれる提案を探 しましょう。商品やサービスを購入する際には、環境や社会 あなたには、客観的な基準に基づいて、アルコ 的・経済的影響を考慮しましょう。 アにとって最も価値観のある提案を探す責任 可能である限り、レバレッジ契約が現在なされたアルコアが 承認する供給業者を利用しましょう。 新しい供給業者を選択する際には、利益相反なしに、競争 力を持つ入札を得て、誠実に交渉を行いましょう。 答 があります。自分の懸念事項を上司と話し合う のが気まずければ、規範に記載されているい ずれかのヘルプチェーンリソースに連絡してく ださい。 支払いは、取引に関連する国内にある、実際に製品やサー ビスを提供した人物または会社に対してなされなければな りません。 商業的・供給業者契約の承認手順 供給業者の基準を維持する 我社では、適用される法を遵守する供給業者のみと取引を行います。以下のような供給業者と、それと承知しながら取引 を行うことは絶対に認めません。 安全でない製品やサービスを供給する 児童労働や強制労働を利用している たとえそれが地元の法律で認められているとしても、従業員の懲戒に体罰を用いる 法を完全に遵守せず、環境に対して無責任な形で操業している 27 情報と資産の保護 28 行動規範 | 誠実さをもって前進 プライバシーを尊重し、個人情報を保護する 私たちの正しい道 私たちは全員、自分たちの同僚、顧客、供給業者 個人情報を故意に開示または悪用するアルコア従業員は、 その責任を負わされ、懲戒処分、民法と刑法による懲罰を 受ける場合があります。 および取引のあるその他の人々の個人情報を守る 責任を負っています。アルコア内であっても、個 人情報は必要な者のみが共有するべきで、それ以 外には開示されないよう、適切に保護されなけれ 質問 供給業者から電話で、私の部門の従業員の ばなりません。 名前、肩書、Eメールを訊かれました。これら の従業員に特別販売キャンペーンを知らせ 前進を続けるために たいということでした。この情報を教えても だいじょうぶでしょうか? 個人情報を取り扱う際には、適用されるすべての法、ポリシ ー、および手順を理解し、それに従いましょう。それには、 いいえ。従業員に関する情報は機密であり、 収集方法、利用方法、保存方法、共有方法、削除方法が含 答 まれます。 承認を与えられている人物にのみ与えられ るべきです。我社の従業員や顧客の個人情 報を共有する前に人事部門に連絡してくだ 偶然、承認のない個人情報を開示してしまったり、授受した さい。 場合には、迅速に人事部門に報告してください。 承認を受けていない人が個人情報にアクセスするというセ キュリティ違反に気付いたら、人事部門門と IT サポート担 当者に速やかに報告してください。 個人データ保護ポリシー 個人情報とはなんでしょう? 個人情報には、誰かを特定できる情報が含まれます。たとえば: 住所や電話番号などの連絡先 医療情報、休暇願、保険などの登録とその請求 社会保障番号や運転免許証、国の保険番号など、政府が発行 する身分証明書の番号 クレジットカード、デビットカードおよび銀行などの口座番号 報酬に関する情報、業績記録、および個人ファイルの中身 29 情報と資産の保護 インサイダー取引を防止する 私たちの正しい道 アルコアでは、特定の従業員と職務の遂行に必要 質問 な情報を共有しますが、その情報を常に一般に公 社内預金またはその他福利の一環としてアルコ 開してよいというわけではありません。一般公開 アの株券を買いたいと思います。インサイダー されたらアルコアの株価やその他の有価証券に影 取引の規則は該当しますか? 響を与える可能性のある情報 (重要な未公開情報) を知っている場合、あなたはインサイダーとなり 答 はい。アルコアの株券を売買する際には、常にイ ンサイダー取引の規則に注意しなければなりませ ます。インサイダー取引と重要な未公開情報の他 ん。社内預金計画またはその他の福利計画内の 者への受け渡しは、アルコアのポリシー違反とな 資金を株式の売買のために動かせられるのは、 り、違法行為となることもあります。 重要な未公開情報を持たずに、ブラックアウト制 限がないときだけです。 前進を続けるために あなたがインサイダーである場合、アルコアが情報を公開す るまでアルコアの有価証券を売買しないでください。 あなたがアルコアでの勤務を通じて得た重要な未公開の情 報に基づいては、どの会社の有価証券も、その情報が公開さ れるまでは売買しないでください。 同僚や家族、友人を含めて、重要な未公開の情報は誰とも 正確な帳簿と記録を維持 する 共有しないでください。 アルコアの有価証券の取扱う際は、ブラックアウト制限とガ 私たちの正しい道 イドラインに従ってください。 質問がありましたら、上司またはアルコアの法務部門に相談 してください。 正確な記録は、健全なビジネス上の決定を下すた めには必須です。投資家や一般の人々が、情報を 充分に与えられた上で決断が行えるよう、アルコ アには正確な情報を利用・提供することが求めら れています。我社の帳簿、記録、口座などにはす インサイダー取引ポリシー べての取引が正確に反映され、その活動は適用さ れる法や規制、基準に適ったものでなければなり ません。また、アルコアの財務管理ハンドブック を遵守したものでなければなりません。 30 行動規範 | 誠実さをもって前進 前進を続けるために 質問 顧客が要請しているよりも早い日付で注文を あなたが準備、処理または承認するすべての情報とビジネ 出荷するように上司に依頼されました。上司 ス上の記録は正確かつ完全なものであり、適用される法や は、これを行うことにより、私たちが四半期 規制、基準を遵守したものでなければなりません。 の目標に達することができるのだと言いまし 虚偽の記録を作成したり、取引の本当の実態を隠匿しては た。出荷をしてしまってもよいでしょうか? なりません。 無害で時間を節約できると思っても、内部管理・手順を省 略しないでください。 アルコアの内部や外部の監査役と常に協力し、オープンで 正直であるように努めましょう。 法的または政府の手続き内での開示を避けるために記録 を隠匿・破棄することは、絶対に行わないでください。 記録管理ポリシーと、電子データや紙の書類を含む、全形 いいえ、我社では、顧客の要請があった日付 答 よりも早く商品を出荷することは認めていま せん。出荷日を変更するには、まず顧客の書 面による許可を得なければなりません。それ でも上司が出荷するように主張する場合、そ れには従わず、直ちに規範内に記載されてい るヘルプチェーンリソースに連絡を取ってく ださい。 式の情報の保存期間を熟知してください。 現在の、または予期されている訴訟関連、政府の調査、監 査のための書類の保存に関しては、アルコアの法務部門か らの指示に従ってください。 汚職及び腐敗防止ポリシー、 財務管理ハンドブック、 記録管理ポリシー、 記録管理手順 ビ ジネス上の記録とはなんでしょうか? 職務の一環であなたが作成・使用する情報と文書は、ビジ ネス上の記録と見なされます。アルコアの元帳も業種記録 の一つですが、他にも以下のものがあります。 製造報告書とテスト結果 安全性の記録 費用報告書 請求書 勤怠記録 電子メールとボイスメールのやりとり 31 私たちの正しい道 私たち一人ひとりが、アルコアの資産や、ビジネ スパートナーが我社を信頼して預けた所有物とリ ソースを守る責任を負っています。アルコアの資 機 密情報とはなんでしょう? 開示された場合、競合社に利益を与え、アルコアに損 害を与える情報のことです。ここにいくつかの例を示 します。 産を責任を持って使うことにより、アイデアを価 我社の製造プロセス、調査や技術データに関する情報 値あるものにかえ、効率を上げ、我社の株主の信 顧客情報、価格設定、 マーケティング計画などの商業的な 情報 頼を維持できるのです。 前進を続けるために すべての資産を、盗難、損失、破損または乱用から守ってく ださい。 文書による適切な許可を得ずに、我社の資産を個人の利益 や、他者の利益のために使用しないでください。 資産は絶対に不法な目的に使用しないことを徹底してくだ さい。 機密情報には適切にラベルを付けて分類し、安全に取り扱 い、破棄するようにしましょう。知的所有権の使用に関する 質問や懸念があれば、アルコアの法務部門に連絡してくだ さい。 製品開発を含む、実際の、また提案されているビジネス計 画および戦略 財務データ 従業員に関する情報 電子メールを含むアルコアのコンピュータ情報は、アルコア の資産であり、法が定める場合を除いて個人的な通信とし て扱われません。 新入社員に対して以前の職場の機密情報を提供するよう に、絶対に頼まないでください。 個人データプライバシーに関するポリシー、 商標手順、 承認可能なコンピューターの使用に関する 会社の方針 アルコア退社後も、あなたの守秘義務は継続することに留 意してください。アルコアの全情報は退社前に返却されなけ ればなりません。 情報を提供するよう頼まれたときの規則 以下のことに確信が持てれば、進んで共有しま しょう 以下の場合には、一旦中止して指導を受けてく ださい 情報が機密、デリケートまたは専有でない場合 情報が機密、デリケートまたは専有であるか分からない 場合 あなたのアルコアの同僚が、職務遂行のためにその情報 を必要としている 情報が機密とラベル付けまたは分類されている場合 あなたの上司があなたに機密情報を共有する許可を与 え、機密契約書への署名も行った場合 情報と資産の保護 責任を持って社の所有物とリソースを利用する 32 行動規範 | 誠実さをもって前進 我社の広報が正確かつ一貫したものであるこ とを確実にする 私たちの正しい道 質問 公開会社として、アルコアは一般向けの情報公開 昨夜、ウェブの掲示板で、私はアルコアの計 に関する規制とガイドラインの対象となっていま 画と予想に関する不正確な情報を見つけま す。株主や証券アナリスト、およびメディアとは した。自分で応答して、記録を修正してもら ってもいいですか? 適切にコミュニケーションを取り、特定の人だけ が不公正に優位となるような選択的な開示は避け いいえ。あなたがアルコアを代表して発言す ます。また、限られた個人だけが、アルコアを代 ることを明示的に許可されていない限り、応 表して発言を行うことができます。 答 前進を続けるために 答してはなりません。代わりに、その掲示を 上司やコーポレート・コミュニケーション部 門、またはアルコアの法務部門に報告してく ださい。 メディアの要請や投資家または金融関係者からの質問は、 コーポレート ・ アフェアーズ部門、または投資関係部門に 廻してください。 あなたがアルコアを代表して発言しているように見えるよ うな発言を行うことは避けてください。 業界の会議に参加したり、公開される記事へのコメント寄 財務コミュニケーションポリシー； ソーシャルメディアポリシー 稿に応じる前に、あなたの上司、コーポレート・コミュニケ ーション部門、および場合によってはアルコアの法務部門 からの承認を得てください。 責任を持ってソーシャルメディアを利用する アルコアの従業員がソーシャルメディアを利用する際には、常識とアルコアの価値観が定めるところに従うも のとします。これは、アルコアのビジネスや人々、市場、顧客、供給業者、パートナーや活動に関するあなた のメディアでの発言にも適用されます。 アルコアのソーシャルメディアポリシーを熟読し、理解してください。 我社のソーシャルメディアポリシーは、アルコアのアカウントや機器を利用している際にも、あなた個人のものを利用してい る際にも適用されることに留意してください。掲示されたものはコピー、印刷、転送または保存されてしまうので、ソーシャ ルメディアの世界では、プライバシーは存在しないことを理解しましょう。 不適切だと思われる、または我社の価値と/またはポリシーに合致しないと思われるアルコアに関するオンラインの掲示 や活動を見つけたら、報告してください。 33 私たちのコミュニティを支援する 34 行動規範 | 誠実さをもって前進 社会的な責任を促進する 私たちの正しい道 環境を守る 私たちの正しい道 我社のビジネス活動は、私たちが操業する場所の アルコアは、所在地がどこであれ、環境を大切に 人々や地域、および環境に大きなな影響を与えま 保護する方法で操業することに献身しています。 す。私たちの地域の衛生や環境、人権を尊重して 私たちは、利潤や生産の代償として環境面で妥協 いることを示すことにより、我社が継続して操業 することはしません。我社の環境における活動や する権利を獲得し続けなければなりません。私た 我社の操業が環境に与える影響などに関する質問 ちは、地元の利害関係者と透明かつオープンな対 や懸念事項には、虚偽なく、責任を持って対応し 話を持ち、信頼を築くために努力することの重要 ます。 性を理解しています。 前進を続けるために 前進を続けるために 操業している地元の規範や地域の慣習を尊重しましょう。 地域における全ての業務において、生活の質を向上させ、 環境を大切にするよう努力しましょう。 地元の利害関係者と交流する際には、アルコア・コミュニテ 適用するすべての法、ポリシーおよび環境基準を遵守しま しょう。 廃棄物は、すべての法とアルコアのポリシーおよび要件を 完全に遵守して安全に処分します。 私たちの環境における業務を継続して向上させる方法を見 つけるために努力をしましょう。 ィ・フレームワークを使って、以下のことを確実に行ってくだ さい。 – 全利害関係者の問題と懸念事項を理解する 質問 私の上司は、新しい廃棄物処分の手順に従う – 彼らに関連情報を提供する ように言いましたが、それが安全であるか、 – 地域にとって大切なものを優先させることによって、 法に適ったものであるかさえ確信が持てませ 我社の実務と非政府的な提携を合致させる ん。どうしたらいいでしょう? 私たちの地域において、あなたのビジネスまたは機能が、ど うやって価値あるプロジェクトを支援することができるか については、アルコア財団にガイダンスを求めてください。 答 環境手順について対処する際には、絶対に推 察しないでください。自分に要求されているこ とを間違いなく理解できているか、上司に確 認してください。それでも懸念がある場合に は、現地の経営陣、EHS、または規範内に記載 されているいずれかのヘルプチェーンリソース に連絡してください。 35 私たちの正しい道 アルコアでは、全利害関係者の人権の保護におけ る最高の基準を誇っています。我社では、従業員 と供給業者がこれら基準に従う責任を担っていま す。我社ポリシーは、我社の国際的な操業におい て、強制労働、拘束労働、児童労働、いかなる種 類の差別をも容認しないことを明記しています。 我社は、アルコアで、またはアルコアと共に働く 前進を続けるために 我社のビジネス活動には、児童労働や強制労働は絶対に利 用しないでください。 アルコアの供給業者またはビジネスパートナーが、 彼らの業務に児童労働を利用している疑いがある場 合、[email protected] またはインテグリテ ィ・ラインまで連絡してください。 一人ひとりの従業員が、法的に認可されている協会や組織 に加入する、または加入しない自由を尊重してください。 すべての人々を尊重します。 人権ポリシー アルコアは、国連グローバルコンパクトに参加しています。これは、人権、 労働、環境および腐敗防止の分野で世界的に受け入れられた原則と操業と戦 略を合致させることをコミットするといった、企業が自発的な取り組みを行 う戦略的なポリシーです。 私たちのコミュニティを支援する 人権を尊重し大切にする 36 行動規範 | 誠実さをもって前進 責任を持って政治活動へ係わる 私たちの正しい道 アルコアは、我社の従業員やその他の人々が政治 活動を行う権利を尊重し、また市民としての行動 を取ることを奨励します。我社の従業員は多様性 に富んでおり、他者の政治的な意見を含むあらゆ ることにおいて、この多様性を尊重することが、 我社の成功の鍵となるのです。我社では、政治活 前進を続けるために もしもあなたの職場で、合法的な政治的活動を行う委員会 を結成し、あなたがその活動を行う際には、それが適用され る法を遵守するものであることを確認して、我社ポリシーに 従ってください。 政府の役人や職員、公職者と連絡をとる前に、政府関連部 門に相談してください。 アルコアに代わって行ういずれのロビー活動も、アルコアの 動参加において適用されるすべての規則を完全に 政府関連部門の承認を受けており、適用されるすべての法と 遵守することに専心しています。 報告要件を遵守したものであるようにしてください。 以下のような過ちは犯さないでください… 個人的に政治活動を支援するために勤務時間または会社のリソースを使うこと あなたの政治的な見解を支援するよう、アルコアの従業員に圧力をかけること アルコアでの自分の立場を利用して、供給業者や顧客、またはその他ビジネスパートナーにあなたの政治的見解を支援さ せようと不適切な影響を与えようとすること アルコアがあなたの政治的な見解を共有しているかのように見せかけること 37 索引 索引 あ 社会的な責任 アルコール 安全 12 上司 2, 3, 8, 9, 12, 26, 29, 34, 39 2, 11, 12, 24, 30 いじめ 13 人権 34, 35 インサイダー取引 29 政治活動と政治献金 15, 36 インテグリティ・ヘルプチェーン インテグリティ・ライン ウェルネス 2, 3, 39 2, 3, 8, 9, 26, 35, 39 2, 11 英国贈賄防止法 15 か 海外汚職行為防止法 15 外部での雇用 18 環境/EHS 2, 11, 26, 34, 35 商標 34 政府の契約 政府の要請と調査 31 9, 25 22, 30 政府職員 15, 17, 36 セキュリティ 12, 21, 28 贈収賄 15, 16 贈答品 15, 17 ソーシャルメディア 32 た 監査 30 助け 12, 39 機密情報 31 多様性 13, 36 供給業者 19, 24, 26, 28, 32, 35, 36 競合/競合社 19, 26, 31 強制労働 26, 35 記録 17, 22, 28, 29, 30 具体的な非公開情報 敬意 懸念の報告 知的財産 31 仲介 16 懲戒 調達 6, 9, 13, 26, 28 2, 8, 39 29 帳簿と記録 29 2, 13, 26, 28, 34, 35, 36 電子メール 21, 28, 30, 31 2, 3, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 17, 26, 31, 34 同業者組合と会議 投資家 19, 32 2, 29, 32 健康 2, 11, 34 広報 32 独占禁止 19 2, 6, 13, 19, 22, 24, 28, 30, 31, 32, 36 ドラッグ 12 顧客 国際交易 20 個人情報 28 娯楽 コンピュータ 15, 17 31 さ 財務管理ハンドブック 財務データ 29, 30 31 資産 27, 31 児童労働 26, 35 38 行動規範 | 誠意をもって前進 は ハラスメント 9, 13 品質 24, 26 武器 12 腐敗 不買運動 プライバシー 貿易コンプライアンス 15, 16, 17, 22, 30, 35 21 28, 31, 32 20, 21 報復 9 暴力 12 ま メディアの要請と公表 32 マネーロンダリング 22 や 薬品 優遇措置 融通のための支払い 12 15, 17 16 輸出 20, 21 輸入 20, 21 ら 利益相反 倫理的なジレンマ 18, 26 9 39 助けの求め先 助けの求め先 ポリシーと手順 企業ポリシーと手順は、MyAlcoa に記載されています。 インテグリティ・ヘルプチェーンリソース 法務部門 規範または我社での期待に関するさらなる情報については、以下 のリソースに直接連絡してください: あなたのインテグリティ・チャンピオン インテグリティ・ライン あなたの上司やチームリーダー – ウェブサイト: 人事部門 www.AlcoaEthicsandCompliance.com – 電話番号 (国別の番号は以下を参照してください) 倫理コンプライアンス部門 – ヨーロッパでは、報告できるトピックや、匿名にて報告を行 – 電子メール: [email protected] い、質問する能力に制限を設けている国がいくつかありま – 郵便: す。追加情報は、規範の8ページに記載されています。 （アルコア倫理コンプライアンス部門） トピックの専門家 (コーポレートファイナンス、監査、調達、貿 Alcoa Ethics and Compliance Organization 易など) 201 Isabella Street Pittsburgh, Pennsylvania 15212 United States of America インテグリティ・ライン電話番号 オーストラリア 1-800-00-2806 ドイツ 0800-180-1799 メキシコ 001-866-666-2785 ブラジル 0800-891-2552 ハンガリー 06-800-15-014 カナダ 英語: 800-346-7319 アイスランド 800-8301 モロッコ ステップ 1 002-11-0011 をダイヤ ルする英語で録音が流 れます。 「かけたい電 話番号を入力してくだ さい」 ステップ 2 866-257-3184 をダイヤ ルする フランス語: 866-269-7644 中国 10-800-110-0308 フランス 0800-91-5489 インド 000-800-100-1506 イタリア 800-784-622 ジャマイカ 800-687-9065 日本 00531-11-4787 ロシア ステップ 1 8-10-800-110-1011 をダ イヤルする 「かけたい 電話番号を入力してく ださい」という録音が聞 こえます ステップ 2 866-476-0423 をダイ ヤルする シンガポール 800-110-1884 オランダ 0800-022-4053 韓国 00798-1-1-008-5636 ノルウェイ 800-12-410 スペイン 900-95-1247 スリナメ ステップ 1 156 をダイヤルする 「かけたい電話番号を 入力してください」とい う録音が聞こえます ステップ 2 866-269-7649 をダイ ヤルする スイス 0800-56-4358 英国 0-800-028-6387 米国 1-800-346-7319 行動規範は、アルコアの倫理コンプライアンス部門の出版物です 201 Isabella Street Pittsburgh, Pennsylvania 15212 www.alcoa.com 発行日：2014年9月 世代ごとに前進