全球阿尔卑斯电气CSR中期计划 ◆第1次CSR中期计划(2006-2008年度) 和成绩 举措行動目標 ◆2009年度CSR短期计划 主要成绩 CSR课题 自我评价 管理目标 将“RC 委员会”改组为“CSR 委员会” ,成立“综合部会 (3G)”、“CC 部会”和“环境部会”的 3 部会制。另外还 设置 CSR 推动事务局。 • 于 2006 年 4 月,将“RC 委员会”改组为“CSR 委员会”,而且在经营策划室下设 CSR 推动小组。还制 定了《CSR 委员会规定》。 • 关于来自社会的 CSR 要求事项,建立了就覆盖全公司层面的事项由委员会决定而其他事项由常设组 织决定的体制。 • 制作阿尔卑斯 CSR 自我检查表,定期在国内外分支机构实施自我检查。 ◎ 在国内外各分支机构设置 CSR 负责人,建立全球范围 的集团 CSR 管理体制。 • 以国内外分支机构为单位,设置 CSR 负责人以及 CSR 推动人,建立了 CSR 管理体制(2006 年)。 • 设置并运营由 3 家集团骨干公司(上市企业)参加的集团 CSR 委员会和事务局联系会。 ◎ 通过策划和推动 CSR 教育、普及和启发,使 CSR 成为 每个员工的日常活动。 • 每年实施关于 CSR 报告书的员工问卷调查,测试员工的理解程度。 • 将各部门曾单独实施的有关遵纪守法、环境、信息安全的教育作为 CSR 教育来形成体系,实施包括在 先教育在内的教育。 • CSR 委员会下设“教育部会”,开始了按照职务级别的 CSR 教育。 ○ CSR管理 1.加强集团 CSR 管理 1)制定第 2 次 CSR 中期计划和监督制定情况 2)充实集团 CSR 委员会、事务局联系会议的业务内容 3)在集团内的分公司安排 CSR 负责人和推动人,加强集团 CSR 推动体制 4)定期更新所有部门和分支机构得 CSR 活动情况数据库 2.研究向 EICC 提出的具体对策 内部控制 1.自我监督活动 1)通过 CSA(自我检查),评价内部控制 2)在各部门实施部门业务监查 3)为了使内部控制扎根下来,进行启蒙活动 2.继续改善 1)明确评价标准和评价方式 2)对不完备事项加以改善 3)通过流程、机制、制度的标准化,提高业务效率 风险管理 1.通过修改并完善危机管理规定及指南,建立 BCM 体制 2.修改一部分对新型流感的行动计划,并大力进行宣传 3.明确对来自外部问询的回答体制和规则 信息安全 1.完善《PC 利用手册》 2.利用在线教育系统开展教育 3.研究并准备软件使用许可权的盘点和管理简化 4.检查总公司的 PC 操作记录,制订检查纲要 5.在海外分支机构引进防信息泄漏工具,研究亚洲地区纪录监查方法 6.研究海外分支机构的信息管理监查内容 7.在中国的分支机构,通过进行问卷调查实施信息管理监查 遵纪守法 1.风险管理 1)推动涉及到决策的有关规定和指导方针的制定、开展、运用 2)维持并完善公司层面控制的遵纪守法措施 2.加强反垄断法、外汇法、公司法领域的监督功能 1)参加并检查反垄断法咨询窗口的运用,监督特定出口者制度的运用情况 2)通过董事会会议记录审查等,监督决议事项执行情况 环境经营 1.完善环境经营体制 1)掌握海外分支机构的现状并找出课题 2)掌握并改善性能数据方面上的课题 3)环境教育 :掌握海外分支机构的现状并制作目录 2.环境风险对策 1)掌握海外分支机构的环境风险 确保质量和安全 1.在产品含有化学物质方面坚持遵纪守法 2.事先防止由我公司产品引起的人命、火灾、安全等事故的发生 应对CSR供应 (在供应链开展) 1.研究面向供应商的 EICC 开展方法 2.研究所有与供应商管理有关的有效对应体制和方法 与利益相关者的沟通 1.加强与利益相关者之间的面对面沟通 2.加强风险沟通体制 社会地区贡献 1.继续加深至今开展过来的活动(如,各基地的地区清扫活动、创造教室等) 2.支援参加“Eco-Cap 活动”,并在整个公司范围内开展 3.掌握整个活动,共有信息,研究广为人知的机制 劳动安全卫生 1.实现日本国内企业的法定残疾人雇用率 2.促进劳动安全卫生管理系统的引进 3.减少经常性的加班加点 CSR教育和启发 1.完善 CSR 教育体系 1)建立根据职务级别的 CSR 教育体系 2)区别集中培训及在线教育的教育内容 2.CSR 教育的计划和实施 1)实施在线教育 :遵纪守法、环境、信息管理 2)加强集中培训等常设教育的内容并认真执行 社会目标 (面向利益相关者) 客户 面对今后会增加并多样化的来自客户的“CSR 要求”和 “CSR 供应”要求,建立并完善一个灵活、迅速反应的 集团 CSR 体制。此外,还建立正确地应对“CSR 问卷调 查”和“CSR 监查”的体制。 • 准备电子零部件产业界的主要 CSR 问卷调查表的标准答案,完善数据库。 • 建立以销售、原材料部门作为主体的、可满足客户 CSR 要求的体制。 ◎ 作为电子零部件事业部门,作好准备以回答来自客户 的各种与 CSR 的 PDCA 状况 ( 性能 ) 有关的提问。 • 建立国内外所有分支机构 CSR 性能数据的收集体制,定期进行更新。 ◎ 制定 CSR 推动指南。 • 根据 JEITA 发行的《供应链 CSR 指南》来制定《阿尔卑斯 CSR 推动指南》,并制定供应商调查规则。 ◎ 通过上述指南实施调查,以此推动供货商的 CSR 活动。 • 虽然制定了上述指南以及初步决定调查对象企业等对供应商的实施准备,但鉴于整机厂商及同行业 其它企业的动向,保留了调查实施。 • 但是,在供应商会以及事业方针说明会上,说明了我公司对 CSR 的举措,并要求各企业开展自主活 动。 △ 面向国内外的股东和投资家,实施更加明确、更加充 实的宣传和信息公开。 • 根据股东问卷调查结果,改善了股东通信以及企业主页,使其易读、易懂。 • 应对股东表决权行使的 IT 化以及股票电子化等制度变更,使股东、投资商更加方便。 ◎ 就海外的劳动环境,在掌握其实际情况的基础上,制定 必要的人事标准。 • 为了统一全球各分支机构的人事政策方针,制定并执行《全球人事方针》。 • 关于各海外分支机构的劳动环境和基础数据,建立可掌握基本情况的体制。 ○ 为了完善国内合作企业的劳动环境,与各合作企业共 同研究管理标准,并明确必要规则。 • 通过每月的集体早会,共有我公司方针和信息。 • 因经营环境恶化,推迟了对一部分国内合作企业确认劳务结构的实际情况及实施关于劳动安全卫生 的调查指导。 △ 掌握全球各分支机构和分支机构所在国家的地区社会 之间的交流情况。 • 对国内外分支机构,实施在各国与地区社会的沟通以及社会贡献的实际情况调查。 • 根据上述调查结果,制定有关社会贡献的公司方针,在整个公司内执行。 ◎ 在掌握实际情况的基础上,决定各分支机构的方针和 目标,并开展活动。 • 在国内外分支机构进行自我检查,掌握实际情况,在此基础上拟定 CSR 目标和政策,并把其加进经营 计划内开展活动。 • CSR 活动计划的监督不够充分。 △ 向所有的利益相关者广泛地宣传阿尔卑斯的 CSR 活 动。 • 把 CSR 报告书定为文摘版,形成易读结构的同时,在企业主页上刊登详细信息,并充实了内容。 • 在主页定期发行《CSR 新闻》。 ◎ 同行业、 金融界 为电子零部件行业的 CSR 的持续发展作出贡献。 • 加入 JEITA、绿色 IT 协议会等约 200 个外部团体、委员会以及 60 个学会,为技术的革新和传授做出 了贡献。 • 参加 LEITA《CSR 推动指南》的制定、电子零部件国际电气标准规格的制定和修改、 《零部件信息流 通共通化促进事业》等活动。 ◎ 公共机关 与各机关携手合作,为 CSR 的持续发展作出贡献。 • 与行政、教育机关共同举办“创造教室”,向下一代传授创造的乐趣。 • 参加东北地方的“产学官合作组织”,从技术开发和人才培养的两方面贡献于地区。 ◎ • 建立全球环境管理体制。 • 除了国内分支机构以外,还建立海外分支机构的环境性能数据收集系统。 ○ 供货商 股东、投资家 公司员工和 家属 社会 环境目标 建立全球环境管理体制。 使电子零部件事业部门的所有员工都了解《第 5 次环保 中期行动计划》的内容,并在该基础上制订并推动各分 支机构的计划。 详情请参照附件《第 5 次环保中期行动计划》 − 自我评价 ◎ : 达到 ○ : 一部分未达到 △ : 未达到 行动目标(2009年4月1日~2010年3月31日)