环保采购基准书 文件号 第一版发行日 发行日 版本号 环保采购基准书 第七版 2011 年 03 月 11 日 西铁成电子 株式会社 GEW-0003 2004.03.31 2011.03.11 第七版 文件号 发行日 版本号 环保采购基准书 GEW-0003 2011.03.11 第七版 目录 前言……………………………………………2 页 1.目的………………………………………….2 页 2 适用范围…………………………………….2 页 3.专门用语的定义…………………………….3 页 4 环保采购的基本方法……………………….4 页 5 对供应商的请求(提交资料等)……………..5 页 6 环保采购基准书的改订…………………….6 页 7 咨询窗口…………………………………….6 页 8 改订过程…………………………………….6 页 注意: 关于环境管理物质的范围及详细的管理基准等 请参照「环保采购基准书附录」 另外，调查回答表（提交资料）在请求调查时，送至贵公司。 ※在下面西铁城电子公司网站也可以下 URL。 http://ce.citizen.co.jp/e/csr/environment/green.html 西铁城电子 株式会社 Page 1 环保采购基准书 文件号 发行日 版本号 GEW-0003 2011.03.11 第七版 Ⅰ ．前言 本公司在从事企业活动的同时，对于「环保是人类生存中最重要的课题之一」有着很深的认识，在积极地发 展爱护环境活动，还不断地推出有利于环境的产品。 为了提供有益于环境的产品，在产品设计阶段就应该有必要的考虑到环境因素，在设计过程中对于有害的化 学物质在部品／材料中是否含有需要进行检验。同时深刻地意识到验证广大供应商环保开展状况的支柱是与管 理流程分不开的。2004 年发行了「环保采购基准书（第一版）」，弊公司在对应环境的变化，不断地进行改进 及广泛的运用。 环境关联法案及客户要求年年不断的在严格化，在没有广大供应商的大力支持协助下，是不能够得以实施的。 希望广大供应商能够理解其中的要旨，继续给与我们全力的支持。 1． 目的 本采购基准书规定了与“ 环保采购” 相关的西铁成电子的基本观点以及具体运用。对于积极地推展爱护环境 运动的供应商，本公司会优先购买其有益于环境的材料。 2． 适用范围 本采购基准书适用于西铁成电子所使用的所有零部件产品（辅助物资，包装材料，包含与其他产品一起进货 的产品）。 西铁城电子 株式会社 Page 2 文件号 发行日 版本号 环保采购基准书 GEW-0003 2011.03.11 第七版 3. 专门用语定义 用语 定义 1）环境管理物质 是指零部件・原材料中含有的物质，或在生产这些零部件/原材料时所使用的物质 中含有对人体或地球环境造成显著影响的物质。作为弊公司管理物质分类如下。 禁止使用物质 国内外法规禁止制造、使用的物质，或是在购入品中含有·附带的 必须禁止的物质。（参照附录 2） 使用管理物质 国内外法规、弊公司自主制定的限制物质，根据使用用途而被禁止 或限定其含有值的物质（参照附录 3） 使用掌握物质 指应该掌握使用情况，考虑健康，按全为生，适当处理等的物质。 对象的物质为并非限制意图的使用，而是应该对有无使用及掌握其 含油浓度的物质。（参照附录 4） ２）含有 含有指无论是否有意，所有在产品的部件，设备或使用的材料中添加、填充、混入 或粘附的物质（包括在加工过程中无意混入或粘附于产品中的物质） 。 但是，对制造半导体器件等使用的掺杂剂（Dopant），虽然是有意添加的，但实质 上在半导体设备中仅有极微量残存，这种情况不作为“ 含有” 。 ３）杂质 杂质指包含在天然材料中，作为工业材料使用，在精制过程中技术上不能完全去除 的物质（natural impurity）,或者合成反应过程中产生，而在技术上不能完全去除的 物质。 为了与主原料加以区别，在为了改变材料的特性而使用称为“ 杂质” 的物质时，按 照“ 含有处理” 。 （注）在附录 3，对于本基准书中所指定的允许值，在部件·原材料中该环境管理物 质作为杂质混入或者粘附时，其浓度不应超过该允许值。 ４）塑料 合成高分子物质形成的材料或素材由合成高分子生成的纤维，薄膜、胶带、成型产品、合成橡胶产品、植物原料塑料、 粘结剂等。 ＊天然树脂与上述合成高分子物质合成时，也按照塑料处理。 西铁城电子 株式会社 Page 3 文件号 发行日 版本号 环保采购基准书 GEW-0003 2011.03.11 第七版 4. 环保采购的基本方法 环保供货商：主要要求・评估事项 1. 构筑并应用环境管理系统 2. 构筑并应用环境管理物质的保证体制 3. 调查环境管理物质含有量的合作体制 4. 不使用生产过程中禁止使用的物质 5 变化时，事前通知 ①从积极促进环保活动的供货商 处采购商品。 ＋ ②采购减轻环境负荷，并且不含指定 禁止使用物质的零部件/原材料、 辅助物质以及包装材料。 西铁城电子 环保采购 环保材料：主要要求・评估事项 1. 本公司保证不使用含有禁止的物质 2. 遵守本公司指定的废弃日期 3. 要提供含有化学物质的部件原材料的情报 优先从环保供货商处采购 对于二级以下的供货商，一级供货商负有让他们遵循「西铁城电子 环保采购基准书」要求事项的责任。 ＜环境调查请求与数据流程＞ 调查请求 回答数据 调查请求 回答数据 素材 厂商 环境数据调查请求 环境数据 素材 厂商 西铁城电子 回答数据 环境数据 二级供货商 调查请求 一级供货商 环境数据 回答数据 西铁城电子 株式会社 Page 4 文件号 发行日 版本号 环保采购基准书 GEW-0003 2011.03.11 第七版 5．对供货商的请求（提供资料等） 采用新的「供应商」 「部件・原材料」以及更改时（参照下表注意※1），因本公司在事前需进行评估认定，敬请贵公 司提供以下的资料。在有其他的适宜要求时，希望给予我们大力的支持。 5．1 提供资料（以数据形式提交至敝公司担当部门。 ） 提供资料 1)「环境管理活动调 查表」 要 领 请求「环保供货商」进行自我调查， 调查表由本公司采购部门另外邮送。 2)使用禁止物质和不使 在采购零部件，原材料时要达到下列条件 用证明书 ・ 不能含有被规定的「禁止使用物质」，或含有量没有达到规定值 关于含有化学物质零部件原材料的情况（含有的有无、含有量、含有目的以及含有部位） 的提示请求。 3) 关于提示资料 CITIZEN ・请参照其他的资料「CITIZEN ELECTRONICS CO.,LTD GreenSurveyTool Ver.2.00 ELECTRONICS CO.,LTD 操作说明」。 ・材料规格 (Material norms/Material standards) GreenSurveyTool 请填写材料规格的编号。 Ver.2.00 例如，树脂是 ISO1043、橡胶是 ISO1629、热缩型弹性体是 ISO18064 等。 ・材料编号・编码(Material number ・symbol) ※「树脂・橡胶」的情况时、请填写材料记号。 例如，树脂是 ISO1043、橡胶是 ISO1629、热缩型弹性体是 ISO18064 所制定的材料 编码请填写。 ※树脂・橡胶以外的「金属・其他物质」时，请填写公共材料规格所制定的编码。 例如「Steel S45C」是「S45C」。充填 30%玻璃纤维的环氧树脂＜Plastics EP(Filled) ＞是「EP-GF30」等。 ・表示物质群以外的物质情况时，在另一项目栏中，记入全部的物质名、CAS.No.、含有 量、 请记入含有量达到 100%的物质。 （在记入 100%后，信息才可以保存） 4）MSDS/检测书 ・ MSDS:记载关于化学物质的名称、物理化学的特性、危险有害性、处理上注意等的列 表 ・ 检测书：钢材的检查证明书 5）精密分析数据 「关于提交精密分析数据」请参照（附录 5） 6）特别（指定） 请求调查被指定的含有物质。（表格形式每次提出）。 化学物质 ※１：在采购原材料、零部件、以及生产车间/事务所、工程、式样等更换时，事先请与公司的有关部门联系。 西铁城电子 株式会社 Page 5 环保采购基准书 文件号 发行日 版本号 GEW-0003 2011.03.11 第七版 5．2 提交信息的处理 对于供货商提交的信息，本公司有可能将这些信息提供给顾客，请供货商予以理解。 5．3 提交精密分析数据的有效期限和更新管理 有效期限在在检测日开始一年以内。以每年一次进行重新检测提交。 5．4 与采购标准书有差异的对应与请求 因有个别客户的要求以及国内外的法规所至，与本采购基准书（包括附录）的基准（物质／规定值／格式）等有 差异时，做其对应方法，有可能向供应商提出新的请求，请给予我们大力的支持。 参照附录 5「根据客户要求需调查的特定物质等」 5．5 关于说明书等的记载 向弊公司提交的说明书/图面等上面要明确记载按照遵循『西铁城电子公司发行的[环保采购基准书（GEW-0003）]』 的要旨。 6．环保采购基准书的改订 本采购标准书在没有通告下有可能发生改订。 关于最新的「环保采购基准书」（包括附录），请参照本公司的网站。 （西铁成电子株式会社http://ce.citizen.co.jp/e/csr/environment/green.html） 西铁城电子 株式会社 Page 6 文件号 发行日 版本号 环保采购基准书 GEW-0003 2011.03.11 第七版 7．咨询窗口 有关环保采购基准书方面的咨询 品质管理部 ISO 系统科 EMS 组 ＴＥＬ ： 0555-22-9910 ＦＡＸ ： 0555-23-4134 E-mail ： [email protected] 8. 改订过程 改订版号 改订日期 内容・理由 承認 担当 第一版 2004．03．31 制定 三枝 渡辺 第二版 2006．02．20 管理水平、文章的构成・表现等的修改与更正 三枝 荒井 第三版 2006．09．01 ① 取消了环境管理物质中「贵金属类、其他 2」的物质（金 三枝 荒井 三枝 田边 三枝 田边 荒井 田边 荒井 三浦 属及金属化合物等） （附录 1、2） ② 追加了含有重金属的分析「报告书填写项目」（附录 2） ③ 更改了三氧化锑、卤化合物质的调查对象（附录 4） ④ 随着③的变化随之填写方式的更改（附表 4） 第四版 2007．09．01 ① 增加了第二页的化学物质审查法、劳动安全卫生法的对 象物质，区分为组 A、组 B、组 C，并对其内容定义进 行了修改与更正 ② 改订了第三页 1 项环境管理物质组 A：（26 种物质）、组 B：（7 种物质）、组 C：（4 种物质） 参 照附录 1，2 ③ 删除了第 5 页 5.1、2 项全面废除计划书（附表-3），增 加了 5.3<例>①．② ④ 附录 4：删除了追加调查物质、补充说明的阻燃剂使用 用途。 第五版 2008．10．20 ① 更改了环境管理活动调查表的请求方法 ② 附录：增加了对象物质全氟辛烷磺酸 （及其盐）〈PFOS〉 第六版 2010．03. 31 ③ 更改了有关提交分析数据（附录 5） ① 对管理水准、文书结构·表达内容等进行了 全面的更改 第七版 2011．03. 11 ① 增添了使用掌握物质（JAMP 管理对象物质清单）对管 理水准、文书结构·表达内容等进行了全面的更改 ② CITIZEN ELECTRONICS CO.,LTD GreenSurveyTool Ver.变更了 2.00 为。 西铁城电子 株式会社 Page 7