Vietnamese

Quy tắc ứng xử trong kinh doanh
honeywell
Thông điệp từ TGĐĐH của chúng ta
Các đồng nghiệp thân mến:
Do Honeywell liên tục phát triển nên chúng ta
phải duy trì sự tập trung vào những kỳ vọng và
cam kết của mình vào tính minh bạch và Mười hai
hành vi của Honeywell. Quy tắc ứng xử trong kinh
doanh của chúng ta là lộ trình để giúp bạn điều
hướng các môi trường hoạt động trong bốn doanh
nghiệp của chúng ta, bao gồm một số lĩnh vực
năng động nhất trong nền kinh tế toàn cầu.
Chúng ta có vị thế cao trong những ngành tốt và
chịu trách nhiệm với hành vi của chính mình với
mức độ minh bạch cao nhất ở mọi khía cạnh hoạt
động. Tính minh bạch giúp đảm bảo rằng chúng
ta tiếp tục giữ vững được sự tín nhiệm của thương
hiệu, duy trì uy tín cao và xây dựng một bảng
thành tích về tăng trưởng và hiệu suất.
Quy tắc và Mười hai hành vi của chúng ta áp dụng
cho mọi người và giúp chúng ta tạo thành một thể
thống nhất tại Honeywell. Hãy bỏ thời gian để đọc
hết Quy tắc của Honeywell và hiểu tài liệu hướng
dẫn này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Quy tắc,
hoặc cần giúp đỡ để hiểu cách thức tài liệu này được
áp dụng vào công việc của mình, hãy tìm kiếm lời
khuyên từ bất kỳ nguồn nào được liệt kê. Công ty
chúng ta sẽ không bao giờ dung thứ cho hành vi trả
đũa chống lại người nào đã đưa ra câu hỏi hoặc quan
ngại một cách thiện chí nên bạn có thể yên tâm khi
thực hiện việc này. Chúng ta cũng kỳ vọng rằng nếu
bạn thấy bất kỳ người nào trong số các đồng nghiệp
không tuân thủ Quy tắc của Honeywell, thì hãy báo
cáo những quan ngại của mình ngay lập tức thông
qua một trong các kênh báo cáo.
Tôi tin tưởng rằng các bạn sẽ giữ vững cam kết liên
tục vào tính minh bạch của chúng ta tại Honeywell.
Trân trọng,
David M. Cote
Chủ tịch kiêm TGĐĐH
1
Mục lục
Thông điệp từ TGĐĐH của chúng ta.......................... 1
Hành vi của Honeywell............................................ 4
Giới thiệu về Quy tắc của chúng ta........................... 7
Honeywell kỳ vọng những gì từ mỗi chúng ta.......... 8
Đối tượng phải tuân thủ.......................................... 8
Nghĩa vụ chung...................................................... 8
Nghĩa vụ bổ sung cho nhân viên
quản lý và giám sát................................................. 9
Tuân thủ Pháp luật.................................................. 9
Tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ quan ngại................ 10
Honeywell sẽ không dung thứ cho hành
động trả đũa......................................................... 11
Honeywell: Cách ứng xử......................................... 12
Tôn trọng lẫn nhau và khuyến
khích một môi trường làm việc tích cực.................. 13
Bảo vệ dữ liệu cá nhân.......................................... 13
Lạm dụng dược chất............................................. 14
Một môi trường làm việc không có vi phạm........... 14
Đem lại một môi trường làm
việc lành mạnh và an toàn..................................... 14
2
Honeywell: Làm cách nào để chúng ta hành
động cho lợi ích tốt nhất của công ty mình............. 16
Tránh những xung đột về mặt lợi ích...................... 17
Quà tặng và chiêu đãi trong kinh doanh.............. 17
Lợi ích tài chính................................................. 19
Làm việc bên ngoài............................................ 19
Giao dịch kinh doanh với bạn bè
và thành viên trong gia đình............................... 20
Lợi ích cá nhân không phù hợp........................... 20
Cơ hội hợp tác................................................... 20
Bảo vệ thông tin và tài sản của công ty...................... 21
Tài sản vật chất của Honeywell........................... 21
Thông tin mật của Honeywell............................ 21
Tài sản trí tuệ của Honeywell.............................. 22
Tôn trọng các quyền với tài
sản trí tuệ của người khác................................... 22
Sử dụng tài nguyên công nghệ thông tin............... 22
Phương tiện truyền thông xã hội và trang mạng... 23
Tránh giao dịch nội gián........................................ 23
Honeywell: Cách chúng ta đối
xử với khách hàng của mình.....................................26
Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng........ 27
Theo đuổi hoạt động kinh doanh
công khai và trung thực........................................ 27
Không được phép hối lộ thương mại và có khoản
tiền không hợp thức cho viên chức chính phủ....... 28
Tuân thủ các đạo luật cạnh tranh quốc tế............... 29
Thực hiện theo quy trình lập hóa đơn chính xác..... 30
Tôn trọng tài sản của khách hàng.......................... 31
Giao tiếp với các khách hàng chính phủ................. 31
Honeywell: Cách chúng ta đối
xử với nhà cung cấp của mình................................. 34
Tìm kiếm các mối quan hệ lâu
dài với nhà cung cấp............................................. 35
Bảo vệ tài sản của nhà cung cấp............................ 35
Honeywell: Cách chúng ta đối
xử với cổ đông của mình......................................... 36
Sổ sách và hồ sơ chính xác, trung thực................... 37
Tiết lộ và gian lận tài chính.................................... 37
Kiểm toán và điều tra............................................ 38
Quản lý hồ sơ....................................................... 38
Câu hỏi từ các phương tiện truyền
thông và nhà phân tích......................................... 38
Honeywell: Cách chúng ta đối
xử với cộng đồng và thế giới của mình................... 40
Bảo vệ môi trường ............................................... 41
Tôn trọng quyền con người................................... 41
Quyên góp từ thiện và chính trị............................. 42
Tuân thủ các quy định quản lý
thương mại quốc tế.............................................. 43
Miễn trừ đối với quy tắc của chúng ta..................... 44
3
Hành vi của Honeywell
• Quan điểm về Tăng trưởng và khách hàng là
trung tâm thừa nhận rằng chúng ta cần đổi mới
trong tư duy để phát triển. Khách hàng chính là
nền tảng cho thành công của chúng ta. Những
nhân viên làm việc hiệu quả hoàn thành xuất sắc
công việc về mặt chất lượng, giao hàng, giá trị và
công nghệ cho khách hàng mỗi ngày. Họ liên tục
theo đuổi những cơ hội mới thông qua lộ trình
về bán hàng và marketing, toàn cầu hóa và công
nghệ ưu việt được hỗ trợ bởi Thiết kế theo mô
hình sáu sigma cộng.
• Tầm ảnh hưởng của lãnh đạo có nghĩa là tư duy
như một nhà lãnh đạo bất kể công việc của bạn
là gì, đưa ra cam kết và trở thành hình mẫu cho
những người khác. Tất cả các nhà lãnh đạo đều
thể hiện niềm đam mê trong công việc của mình
và quan tâm tới mọi người trong tổ chức. Bạn sẽ
được kỳ vọng vào khả năng: [1] nắm bắt được
vấn đề, [2] phát triển kế hoạch hành động để giải
quyết vấn đề và [3] thực hiện kế hoạch.
• Nhận kết quả đòi hỏi đáp ứng được các cam kết
một cách chắc chắn với doanh nghiệp và với các
bên khác. Nhanh chóng chuyển các yêu cầu kinh
doanh thành hành động bằng cách xác định “ai
thực hiện cái gì khi nào” để đảm bảo việc thực thi
các kế hoạch.
4
• Tạo ra những con người tốt hơn khuyến khích
những điểm ưu tú của đồng nghiệp, nhân viên
cấp dưới và/hoặc nhân viên quản lý. Có ảnh
hưởng tích cực tới sự phát triển của những
người khác.
• Ủng hộ đổi mới yêu cầu liên tục đổi mới tư duy
để đưa ra quyết định và hành động nhằm đạt
được lợi ích cao nhất cho khách hàng, cổ đông
và tổ chức. Điều này phản ánh một cam kết kiên
định nhằm hướng tới những điều tốt đẹp hơn.
Công ty kỳ vọng mỗi cá nhân có thể thích ứng
và hỗ trợ sự đổi mới về tổ chức và hoạt động
kinh doanh nhằm đảm bảo thế mạnh lâu dài
của Công ty chúng ta, bất kể ảnh hưởng của
yếu tố cá nhân.
• Đẩy mạnh làm việc nhóm và tính đa dạng xác
định thành công trên phương diện cả nhóm. Các
nhân viên phải hiểu và tận dụng được lợi thế từ
đội ngũ nhân viên của Honeywell, tập hợp của
những cá nhân đại diện cho tính đa dạng lớn về
giá trị, ý kiến, lý lịch, văn hóa và mục tiêu. Nhận
ra tính đa dạng như là một giá trị quan trọng và
phát triển các nhóm đa dạng. Trưởng nhóm làm
việc hiệu quả không chỉ đáp ứng các kỳ vọng
xuất phát từ vai trò của chính họ, một nhà lãnh
đạo mà còn đặt ra và đáp ứng cả các kỳ vọng
của những thành viên trong nhóm.
• Tư duy toàn cầu là việc đánh giá doanh nghiệp
từ mọi góc độ có liên quan và xem xét thế giới
trên phương diện chuỗi giá trị tích hợp.
• Rủi ro thông minh nhận thức rằng việc tạo
ra thành quả lớn hơn đòi hỏi phải chấp nhận
nhiều rủi ro hơn. Trong khi sử dụng khả năng
phán đoán tốt trong kinh doanh, can đảm dám
hành động mà không chắc chắn về kết quả
nhưng hàm chứa thành quả tiềm năng lớn. Các
quyết định kinh doanh thường phải được đưa ra
dựa trên thông tin thiếu toàn diện.
• Tự ý thức/học giả những cá nhân nhận ra hành
vi của họ và cách họ tác động đến những yếu tố
quanh mình. Các nhân viên phải đánh giá chính
xác điểm mạnh và điểm yếu và cải thiện những
điểm yếu này.
5
• Người giao tiếp hiệu quả có nghĩa là cung cấp
thông tin kịp thời súc tích cho người khác và sử
dụng ngôn ngữ diễn đạt và văn bản trình bày
rõ ràng, chín chắn để tạo nên ảnh hưởng, đàm
phán và hợp tác hiệu quả. Quản lý và nhân viên
cần đánh giá được giao tiếp hiệu quả chính là
lắng nghe và được lắng nghe nhưng không
phải luôn nói đồng ý.
• Người tư duy tích hợp quyết định và đưa ra hành
động bằng cách sử dụng trực giác, kinh nghiệm và
phán đoán theo dữ liệu sẵn có. Thể hiện khả năng
kết hợp nguồn thông tin hoặc ý kiến mâu thuẫn
và khác biệt vào việc đưa ra quyết định được cân
nhắc kỹ lưỡng. Hiểu những động cơ trong hành
động hoặc đề xuất của cá nhân trên hệ thống, thị
trường, quy trình và chức năng khác.
• Ưu việt về công nghệ hoặc chức năng có nghĩa là
có năng lực và hiệu quả trong một lĩnh vực chuyên
môn cụ thể. Các nhân viên phải duy trì nhận thức
tiến bộ và tư duy hiện tại trong lĩnh vực của họ
đồng thời tìm ra cách để áp dụng những công
nghệ mới nhất vào công việc của mình.
6
Giới thiệu về Quy tắc của chúng ta
Quy tắc ứng xử trong kinh doanh của Honeywell
(“Quy tắc” của chúng ta) được thiết kế để cung cấp
hướng dẫn cho từng người trong chúng ta biết
các tiêu chuẩn về tính minh bạch và tuân thủ của
Honeywell trong tất cả các giao dịch kinh doanh.
Quy tắc của chúng ta là một thành tố tích hợp trong
Hành vi của Honeywell. Tài liệu này mô tả những
nguyên tắc cơ bản của hành vi mà chúng ta, với
vai trò là một thành viên của Honeywell, kỳ vọng
phải tuân thủ. Ngoài ra, tài liệu còn cung cấp các tài
nguyên hữu ích trong trường hợp chúng ta có câu
hỏi hoặc quan ngại nào về cách ứng xử phù hợp.
Quy tắc của chúng ta xác định những gì
Honeywell kỳ vọng từ mỗi thành viên trong chúng
ta và cách chúng ta đối xử với:
• Với nhau
• Công ty chúng ta
• Khách hàng của chúng ta
• Nhà cung cấp của chúng ta
• Cổ đông của chúng ta
• Cộng đồng và thế giới của chúng ta
7
Honeywell kỳ vọng những gì từ mỗi
chúng ta
Sự phát triển của Công ty chúng ta xuất phát từ mỗi
nhân viên – chúng ta chính là yếu tố quan trọng nhất
tạo nên cá tính và là trung tâm cho các mối quan hệ
và thành công của Công ty.
Đối tượng phải tuân thủ
Quy tắc của chúng ta áp dụng cho tất cả các nhân
viên, viên chức, giám đốc của Honeywell. Tại những
nơi thích hợp, các đối tác kinh doanh làm việc thay
mặt cho Công ty chúng ta cũng nên tự mình làm
quen và tuân thủ với Quy tắc của chúng ta. Nếu trách
nhiệm công việc của bạn đỏi hỏi bạn phải tiếp xúc
với nhân viên đại diện làm việc thay mặt Honeywell,
hãy đảm bảo rằng bạn đã thông báo về trách nhiệm
của họ để hành động theo Quy tắc này và cung cấp
cho họ bản sao của tài liệu này. Hành vi của họ phải
nhất quán với Quy tắc của chúng ta, các chính sách
khác của Honeywell cũng như những điều luật và
quy định áp dụng.
Nghĩa vụ chung
Tất cả chúng ta đều chịu trách nhiệm cá nhân cho
việc biết và tuân thủ Quy tắc cùng với các chính sách,
quy trình và hướng dẫn của Công ty áp dụng đối với
trách nhiệm công việc của chúng ta tại Honeywell. Rất
nhiều trong số những tài liệu này được trích dẫn trong
phần thích hợp của Quy tắc. Các tài liệu khác có thể
được tìm thấy trong Sổ tay hướng dẫn chính sách của
Honeywell. Chúng ta tuyệt đối không được bỏ qua
hoặc tìm cách phá vỡ Quy tắc vì bất kỳ lý do nào. Nếu
bạn cần giúp đỡ để hiểu Quy tắc của chúng ta hay một
chính sách, quy trình hoặc hướng dẫn cụ thể hay cách
áp dụng chúng dựa trên phạm vi trách nhiệm của bạn,
hãy tìm kiếm hướng dẫn từ bất kỳ tài nguyên nào được
liệt kê trong “Tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ quan ngại”.
8
Nghĩa vụ bổ sung cho nhân viên quản
lý và giám sát
Các nhân viên quản lý và giám sát của Honeywell có
nhiệm vụ đặc biệt để khuyến khích văn hóa minh
bạch và tuân thủ. Điều này có nghĩa là nhân viên
quản lý và giám sát sẽ giữ vai trò là hình mẫu về tính
minh bạch và tuân thủ trong tất cả các hoạt động
tương tác của họ. Điều đó cũng có nghĩa là các nhân
viên quản lý và giám sát sẽ đảm bảo rằng những
đồng nghiệp, là người báo cáo cho họ có cảm giác
thoải mái để đưa ra câu hỏi hoặc quan ngại mà
không sợ trả đũa, bất kỳ quan ngại hoặc câu hỏi
nào cũng sẽ được giải quyết theo cách kịp thời và
chuyên nghiệp đồng thời chúng ta sẽ không thỏa
hiệp với các tiêu chuẩn về tính minh bạch và tuân
thủ để thu được các kết quả kinh doanh.
Các nhân viên quản lý và giám sát cũng nên xem
xét đặc tính và hành vi của đồng nghiệp, là những
người họ đang xem xét để thăng chức. Thăng
chức là một đặc quyền chỉ dành cho những người
tuân thủ Hành vi của Honeywell và các giá trị theo
cách nhất quán với Quy tắc này.
Tuân thủ Pháp luật
Mặc dù Quy tắc của chúng ta giải quyết một số
thách thức chung mà các công ty đa quốc gia như
Honeywell gặp phải, nhưng tài liệu này không thể
giải quyết mọi tình huống có thể phát sinh trong
đội ngũ nhân viên của chúng ta. Khi có hoài nghi
về việc liệu một hành động có thích hợp, bạn nên
tìm kiếm hướng dẫn thông qua một trong những
cách thức được đề cập trong “Tìm kiếm lời khuyên
và bày tỏ quan ngại”.
Pháp luật và quy định là phức tạp và dễ thay đổi,
thường khác nhau giữa các quốc gia. Các chính
sách của công ty cũng khó có thể tránh khỏi thay
đổi và có thể khác nhau, tùy thuộc chủ yếu vào
quốc gia mà chúng ta đang thực hiện hoạt động
kinh doanh. Vì những lý do này, chúng ta phải quan
tâm tới việc tự mình làm quen với những chính
sách, quy trình và điều luật áp dụng vào các chức
năng và vị trí công việc cụ thể của chúng ta tại nơi
thực hiện hoạt động kinh doanh. Nếu pháp luật
địa phương xung đột với Quy tắc của chúng ta, hãy
tuân thủ theo pháp luật địa phương. Nếu tập quán
hay thông lệ của địa phương xung đột với Quy tắc
của chúng ta, hãy tuân thủ theo Quy tắc.
Doanh nghiệp hoặc vùng của bạn có thể có các
chính sách và thông lệ đòi hỏi ở bạn nhiều hơn so
với yêu cầu của Quy tắc. Có thể tương tự như vậy
với pháp luật địa phương. Trong tất cả các trường
hợp đó, bạn phải thực hiện theo chính sách, thông
lệ hay điều luật khắt khe hơn. Nếu bạn có bất kỳ
nghi vấn nào về việc liệu hành động đặt ra có
tuân thủ pháp luật hoặc phù hợp, hãy tìm kiếm lời
khuyên bằng cách thực hiện theo những bước đặt
ra trong “Tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ quan ngại”.
Quy tắc này được chủ định để tuân thủ và đề
cập đến các chính sách quan trọng nhất định
của công ty, trong Sổ tay hướng dẫn chính sách
của Honeywell. Sổ tay hướng dẫn chính sách của
Honeywell có thể trình bày chi tiết hơn tài liệu Quy
tắc này. Trong một số trường hợp, Sổ tay hướng
dẫn chính sách có thể cung cấp các chính sách bổ
sung, không được đề cập trong Quy tắc này. Sổ
tay hướng dẫn chính sách của Honeywell có trên
Mạng nội bộ của Honeywell.
Một lưu ý quan trọng là các quyền lao động của
chúng ta được điều chỉnh bởi pháp luật của các quốc
gia mà chúng ta thực hiện hoạt động kinh doanh,
cũng như các nguyên tắc tại nơi mà chúng ta làm
việc. Quy tắc của chúng ta cố gắng xác định các
quyền và kỳ vọng của Honeywell với vai trò là một
nhà tuyển dụng, nhưng không tạo bất kỳ quyền lao
động nào ràng buộc về mặt hợp đồng cho nhân viên.
9
Tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác, hoạt động tuyển
dụng của Honeywell được coi là “không ràng
buộc”. Điều này có nghĩa là bạn có quyền chấm
dứt công việc của mình bất kỳ lúc nào và với bất
kỳ lý do gì đồng thời Honeywell cũng có quyền
tương tự, theo các đạo luật áp dụng. Nếu các đạo
luật tại địa phương khác với điều khoản của Quy
tắc này, hãy tuân thủ theo pháp luật tại quốc gia
bạn làm việc.
Tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ quan ngại
Khi làm việc thay mặt cho Honeywell, bạn có thể
phải đối mặt với các tình huống khó xử. Trong
hầu hết trường hợp, theo lẽ thông thường và
phán đoán hợp lý của bạn, Quy tắc, các chính
sách và quy trình của Công ty chúng ta đã có đủ
những hướng dẫn cần thiết cho bạn. Tuy nhiên,
có thể tồn tại những trường hợp mà bạn cần trợ
giúp thêm để đưa ra lựa chọn đúng. Trong những
trường hợp đó, bạn có một số nguồn giúp đỡ sẵn
có cho mình. Bao gồm:
• Nhân viên quản lý hoặc giám sát của bạn
• Đại diện phụ trách nhân sự
• Đại diện phụ trách về minh bạch và tuân thủ
(I&C Rep), Trưởng bộ phận ứng xử trong kinh
doanh (BCL) của bạn
• Thành viên của Phòng pháp chế hoặc Bảo mật
toàn cầu
• Thành viên của Văn phòng minh bạch và tuân thủ
• Các quy trình phàn nàn, khiếu nại chính thức
của Honeywell tại địa phương
• TIẾP CẬN đường dây trợ giúp về minh bạch và
tuân thủ
10
TIẾP CẬN đường dây trợ giúp về minh bạch là
đường dây phục vụ 24 giờ mỗi ngày. Đường dây
này được trả lời bởi một nhà cung cấp bên thứ ba
độc lập, cung cấp ở tất cả các ngôn ngữ mà các
nhân viên của Honeywell có thể sử dụng. Bạn có
thể báo cáo sử dụng đường dây trợ giúp bằng
cách gọi đến số:
800-237-5982, (Lưu ý: Cuộc gọi đến từ bên
ngoài nước Mỹ cần phải có mã quốc gia
cuộc gọi có tại www.att.com/traveler) hoặc
tham khảo trang web Minh bạch và Tuân thủ
tại http://teamsites.honeywell.com/sites/
compliance để có danh sách số đường dây trợ
giúp bổ sung cụ thể theo quốc gia
Bạn cũng có thể báo cáo các vấn đề qua thư hoặc
gửi email tới:
Honeywell International
Người nhận: TIẾP CẬN (ACCESS)
P.O. Box 2245
Morristown, NJ 07962-2245
[email protected]
Nếu bạn nhận thấy rằng tình huống có thể liên
quan đến việc vi phạm Quy tắc này, chính sách
hoặc bất kỳ đạo luật, quy định nào của Công ty thì
bạn có trách nhiệm phải báo cáo vấn đề đó. Vui
lòng lưu ý rằng việc không tuân thủ theo Quy tắc
và chính sách của Công ty có thể gây ra hậu quả
nghiêm trọng. Hậu quả có thể bao gồm biện pháp
kỷ luật, cao nhất và bao gồm cả việc chấm dứt
hợp đồng, cũng như có khả năng phải chịu trách
nhiệm dân sự hoặc hình phạt tù.
Honeywell sẽ xử lý tất cả các báo cáo một cách bảo
mật theo chính sách và nhu cầu của Công ty để tiến
hành điều tra kỹ lưỡng tuân thủ pháp luật ở phạm
vi có thể. Có thể báo cáo những vi phạm còn nghi
vấn bằng cách xác định rõ danh tính hoặc dưới
hình thức nặc danh. Tại Châu Âu, các quy trình cụ
thể đã được triển khai để tuân thủ theo các nguyên
tắc hạn chế việc báo cáo nặc danh. Bạn có thể liên
hệ với Văn phòng phụ trách minh bạch và tuân thủ
để đưa ra bất kỳ câu hỏi nào.
Tất cả các báo cáo sẽ được điều tra nhanh chóng
và kỹ lưỡng, theo đạo luật áp dụng và dựa trên
lời khuyên và phê duyệt của Phòng pháp chế, có
thể được báo cáo lên các cơ quan thích hợp. Hành
động trừng phạt hoặc biện pháp kỷ luật phù hợp
cho việc vi phạm Quy tắc sẽ được thực hiện bất cứ
khi nào cần thiết.
Honeywell sẽ không dung thứ cho
hành động trả đũa
Một điều quan trọng là bạn cảm thấy yên tâm khi
đưa ra câu hỏi và quan ngại của mình. Honeywell
sẽ không dung thứ cho bất kỳ hình thức trả đũa
nào chống lại bạn vì đã báo cáo một cách thiện
chí về hành vi vi phạm trên thực tế hoặc có khả
năng vi phạm. Báo cáo “một cách thiện chí” có
nghĩa là báo cáo của bạn là trung thực, thành thật
và đầy đủ nhất theo hiểu biết của bạn.
Nếu cảm thấy rằng đã xảy ra hành động trả đũa,
bạn nên báo cáo những quan ngại của mình
thông qua một phương thức được tóm tắt trong
“Tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ quan ngại”.
11
Honeywell
Cách chúng
ta đối xử với
nhau
Khuyến khích một môi trường làm việc tích cực tôn
trọng lẫn nhau và cam kết về sức khỏe và an toàn là
chìa khóa để duy trì đội ngũ nhân viên tốt nhất có
thể và đem lại cơ hội tăng trưởng cho các cổ đông
của chúng ta.
Công ty chúng ta công nhận và tặng thưởng cho
năng lực của các cá nhân bằng cách đưa ra tiền
thưởng và lợi ích cạnh tranh. Chúng ta cũng khuyến
khích phát triển thông qua hoạt động đào tạo tăng
cường các kỹ năng liên quan đến công việc.
12
Tôn trọng lẫn nhau và khuyến khích
một môi trường làm việc tích cực
Honeywell tôn trọng và đánh giá cao tính đa dạng
được phản ánh trong lý lịch, kinh nghiệm và ý tưởng
khác nhau của chúng ta. Chúng ta sẽ cùng nhau
tạo nên một môi trường làm việc toàn diện, khuyến
khích sự tôn trọng đồng nghiệp, khách hàng và đối
tác kinh doanh. Đội ngũ nhân viên của chúng ta
phản ánh được tính đa dạng của các cộng đồng nơi
chúng ta thực hiện hoạt động kinh doanh đồng thời
chúng ta cam kết đem lại cho nhân viên một môi
trường làm việc không có hiện tượng phân biệt đối
xử, quấy rối hoặc hành vi cá nhân không đóng góp
cho môi trường làm việc hiệu quả. Chính sách này
áp dụng cho tất cả các giai đoạn trong quan hệ lao
động, bao gồm việc thuê, thăng chức, giáng chức,
thuyên chuyển, nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng,
thưởng, sử dụng cơ sở vật chất và lựa chọn đào tạo
hay các chương trình liên quan.
Nếu biết hoặc nghi ngờ rằng đã xảy ra hành động
phân biệt đối xử hoặc quấy rối trái pháp luật, bạn nên
báo cáo trường hợp đó ngay lập tức thông qua một
trong các kênh báo cáo được mô tả trong “Tìm kiếm
lời khuyên và bày tỏ quan ngại”.
Để biết thêm thông tin, hãy xem các chính sách về
Quấy rối tại nơi làm việc, Cơ hội lao động công bằng và
Nhân viên và ứng viên khuyết tật cũng như Chính sách
trợ cấp cho nhân viên có thâm niên.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Tại Honeywell, chúng ta cam kết khuyến khích một
môi trường làm việc và hoạt động kinh doanh theo
cách tạo dựng niềm tin và sự tín nhiệm. Để hoàn
thành mục tiêu này, chúng ta phải quản lý dữ liệu cá
nhân một cách phù hợp xuất phát từ chính những
đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp và các đối
tượng khác của chúng ta. “Dữ liệu cá nhân” bao gồm
bất kỳ thông tin có thể định danh một cá nhân. Ví
dụ về dữ liệu cá nhân bao gồm tên, địa chỉ thực, địa
chỉ email, mã số định danh nhân viên, mã số định
danh của chính phủ hay bất kỳ kết hợp thông tin nào
có thể định danh một người. Chúng ta chỉ nên thu
thập, truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân
cho những mục đích kinh doanh thích hợp. Ngoài ra,
chúng ta nên sử dụng với số lượng tối thiểu dữ liệu
cá nhân cần thiết để hoàn thành công việc. Chúng
ta không được phép chia sẻ thông tin này với bất kỳ
ai, dù là bên trong hay bên ngoài Công ty, là những
người không có phận sự cần biết. Hơn nữa, chúng ta
phải thực hiện những bước bảo vệ dữ liệu như vậy
một cách phù hợp ở mọi thời điểm.
Nhiều quốc gia có các yêu cầu pháp lý của riêng
mình, điều chỉnh việc sử dụng dữ liệu cá nhân và
Honeywell cần phải tuân thủ theo những điều luật
đó. Ví dụ: một số quốc gia hạn chế việc chuyển dữ
liệu cá nhân sang các quốc gia có quy định điều
chỉnh dữ liệu cá nhân khác nhau. Hãy liên hệ với
thành viên của Phòng pháp chế nếu bạn có câu hỏi
về vấn đề này.
13
Các chính sách, thực tiễn và chương trình đào tạo
được thiết kế để đảm bảo rằng chỉ cá nhân được phép
mới có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân. Nếu bạn
tin rằng dữ liệu cá nhân đã bị tiết lộ hoặc sử dụng
sai mục đích, bạn nên liên hệ ngay lập tức với Phòng
pháp chế. Việc không thực hiện điều này có thể khiến
cho Công ty chúng ta bị phạt và/hoặc khởi kiện.
Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Bảo mật
dữ liệu của chúng ta.
Lạm dụng dược chất
Việc lạm dụng dược chất hạn chế khả năng làm việc
an toàn của bạn, điều này đặt tất cả chúng ta vào tình
trạng nguy hiểm. Vì vậy, chúng ta tuyệt đối không
được làm việc thay mặt cho Honeywell trong khi
chịu ảnh hưởng của rượu, các loại thuốc phi pháp,
sử dụng sai các loại thuốc kê toa hoặc không theo
đơn. Điều này áp dụng cho tất cả thời gian bạn đảm
nhiệm vai trò của mình tại Honeywell hoặc thay mặt
cho Honeywell trong trường hợp việc sử dụng diễn
ra sau vài giờ hay ở ngoài khu vực làm việc của Công
ty. Ngoài ra, chúng ta sẽ không bao giờ được sử dụng,
tàng trữ, chuyển nhượng hoặc bán các loại thuốc,
rượu bất hợp pháp hoặc sử dụng sai các loại thuốc kê
toa hoặc không theo toa trong thời gian làm việc hoặc
trong phạm vi khu vực làm việc của Công ty. Công ty
chúng ta chỉ cho phép ngoại lệ cho quy định này khi
rượu được chuyển trong công ten nơ niêm kín với mục
đích làm quà tặng được phép hoặc sử dụng một cách
vừa phải tại một sự kiện được phép của Công ty.
Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách về Rượu
và thuốc tại nơi làm việc.
Một nơi làm việc không có vi phạm
Chúng ta làm việc để ngăn chặn bất kỳ hành động
14
hoặc đe dọa vi phạm tại nơi làm việc như là một phần
bảo đảm cho sức khỏe và an toàn. Các cá nhân tham
gia vào vi phạm hoặc đe dọa vi phạm có thể phải
chịu biện pháp kỷ luật, lên tới và bao gồm cả việc
chấm dứt hợp đồng lao động, cũng như khả năng bị
truy tố theo luật hình sự. Bạn nên báo cáo tất cả các
đe dọa và hành vi vi phạm cho nhân viên giám sát,
đại diện phụ trách Nhân sự hoặc Bảo mật toàn cầu
của mình ngay lập tức. Nếu cảm thấy rằng có người
đang trực tiếp gặp nguy hiểm, bạn cũng có thể liên
hệ với các cơ quan địa phương.
Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Ngăn
chặn vi phạm của chúng ta.
Đem lại một nơi làm việc khỏe mạnh và
an toàn
Bằng cách đưa những xem xét về sức khỏe, an toàn
và môi trường vào tất cả các mặt của hoạt động kinh
doanh, chúng ta bảo vệ con người và môi trường,
đạt được tăng trưởng ổn định và năng suất cao, định
hướng tuân thủ tất cả các quy định áp dụng và phát
triển các công nghệ mở rộng năng lực ổn định của
thế giới. Các hệ thống quản lý về sức khỏe, an toàn
và môi trường của chúng ta phản ánh những giá trị
của mình và trợ giúp chúng ta đáp ứng được các mục
tiêu kinh doanh. Nếu chúng ta tin rằng những điều
kiện làm việc đó là không an toàn theo bất cứ cách
nào thì phải dừng làm việc ngay lập tức. Tham khảo
phần Bảo vệ môi trường để biết thêm thông tin.
Chúng ta phải đảm bảo rằng cơ sở vật chất của mình
được an toàn ở mọi thời điểm. Điều này có nghĩa
là chúng ta chỉ chấp nhận những cá nhân được
phép mới có quyền tiếp cận nơi làm việc của mình.
Nếu bạn tin rằng có người đang cố gắng tiếp cận
một cách không chính đáng với cơ sở vật chất của
Honeywell, hãy liên hệ với bộ phận phụ trách Bảo
mật toàn cầu của Honeywell.
15
Honeywell
Làm cách nào
để chúng ta
hành động cho
lợi ích tốt nhất
của công ty
mình
16
Chúng ta nên thực hiện hoạt động kinh doanh của
Honeywell mà không chịu ảnh hưởng từ bên ngoài
hoặc thành kiến cá nhân và ra quyết định dựa trên
lợi ích tốt nhất cho Honeywell.
Minh bạch trong hành động
Tránh những xung đột về mặt lợi ích
Đó là một phần trong nhiệm vụ nâng cao uy tín
của Công ty chúng ta, vì thế, chúng ta phải tránh
những xung đột về mặt lợi ích không phù hợp.
Xảy ra “xung đột về mặt lợi ích” khi các lợi ích của
cá nhân đe dọa hoặc có biểu hiện đe dọa khả
năng thực hiện công việc của chúng ta mà không
có thành kiến. Chúng ta có thể không liên quan
đến bất kỳ lợi ích, đầu tư hoặc việc cộng tác có thể
làm nảy sinh xung đột về mặt lợi ích. Nếu bạn có
xung đột về lợi ích trên thực tế đang tồn tại hoặc
tiềm ẩn, bạn phải tiết lộ bằng cách nói với nhân
viên giám sát của mình hoặc liên hệ với Phòng
pháp chế hoặc Văn phòng minh bạch và tuân thủ
Quy tắc của Honeywell. Xung đột về lợi ích thường
dễ dàng tránh được nếu được cảnh báo trước.
Các phần sau đây mô tả những tình huống có thể
tạo xung đột về lợi ích. Điều quan trọng là bạn
phải nhớ rằng xung đột cũng có thể được tạo khi
một thành viên trong đại gia đình hoặc gia đình
trực tiếp là cá nhân có liên quan đến xung đột.
Quà tặng và chiêu đãi trong kinh doanh
Việc phát triển các mối quan hệ bền chặt trong
công việc với các khách hàng, nhà cung cấp và các
đối tác kinh doanh khác là hết sức quan trọng vì
sự phát triển của chúng ta. Quà tặng và chiêu đãi
trong kinh doanh đôi khi được sử dụng để củng
CH: Barry đã nhận được một lời mời tới bữa tiệc
vào ngày lễ do một trong số các nhà cung cấp của
chúng ta tổ chức. Anh làm việc một cách khăng khít
với nhà cung cấp này và cũng muốn tham dự, vì
bữa tiệc này chắc chắn có rượu và đồ ăn ngon. Liệu
Barry có thể nhận lời mời được không?
TL: Barry nên tham vấn nhân viên giám sát của
mình hoặc Phòng pháp chế để xác định xem liệu
việc tham dự bữa tiệc có thích hợp không. Những
yếu tố để cân nhắc bao gồm chi phí cho bữa tiệc,
liệu nhà cung cấp có đang chủ động đặt giá cho
công việc với Honeywell, liệu Barry có liên quan đến
quá trình ra quyết định mua sắm của Honeywell và
liệu có hoạt động kinh doanh khác liên quan đến lý
do để tham dự bữa tiệc hay không.
cố những mối quan hệ này. Tuy nhiên, chúng ta
phải thận trọng với những tình huống nhất định
khi tặng hoặc nhận quà xã giao trong kinh doanh.
Việc trao đổi quà tặng và chiêu đãi có thể gây ra
xung đột về mặt lợi ích. Nếu không được xử lý
thích hợp, chúng cũng có thể dẫn đến khả năng
xuất hiện những khoản tiền không hợp thức, lại
quả hoặc tham nhũng. Bạn có thể không nhận
hoặc tặng quà, ưu đãi hay chiêu đãi nếu chúng
xuất phát từ mục đích không thích hợp hoặc
nếu bạn biết rằng nó vi phạm các chính sách của
chúng ta, pháp luật hoặc chính sách quà tặng của
công ty người nhận.
17
Minh bạch trong hành động
CH: Trong một buổi họp bên ngoài công ty, một
đại lý cung cấp dịch vụ cho Honeywell trong một
vài tháng mời Denisha đi ăn trưa. Chị nhận lời và
để nhà cung cấp thanh toán cho bữa ăn này. Hành
động của chị có chấp nhận được không?
TL: Thỉnh thoảng đi ăn và nhận quà tặng có giá trị
không đáng kể thông thường là chấp nhận được,
miễn là những hành động này không đặt ra câu hỏi
về tính khách quan của Denisha. Quà tặng và chiêu
đãi khách hàng nên được thảo luận trước với nhân
viên giám sát. Nhân viên giám sát nên đánh giá
mục đích kinh doanh cho bữa ăn, việc sắp xếp và chi
phí cho bữa ăn này, tần suất mời của đại lý.
Nói chung, chúng ta có thể tặng hoặc nhận quà
tặng, ưu đãi hay chiêu đãi miễn là:
• Không để người nhận quà có cảm giác miễn
cưỡng hoặc phải có nghĩa vụ trao đổi
• Không được vượt quá giới hạn của các thông lệ
kinh doanh chấp nhận được tại địa phương
• Có giá trị không đáng kể
• Không thể xem như một khoản hối lộ hoặc tiền
hoa hồng
• Không vi phạm các điều luật áp dụng, chính
sách Công ty hoặc chính sách của công ty người
nhận
• Không phải là gạ gẫm
18
Các nguyên tắc này không được áp dụng cho những
đồ dùng khuyến mãi tự gửi đến thuộc bản chất
quảng cáo nói chung, như những chiếc bút chì khắc
chữ, tập lốc-nốt, lịch miễn là những gì được tặng
không tạo hoặc có vẻ đặt ra một nghĩa vụ nào. Ngoài
ra, trong việc duy trì tập quán quốc gia, có thể cho
phép tặng quà theo nghi thức miễn là quà tặng
không vi phạm bất cứ đạo luật nào, không thể được
xem là một khoản hối lộ và sẽ không gây khó dễ cho
bạn hoặc Honeywell nếu được công khai.
Không nên nhận quà tặng từ nhà cung cấp hoặc nhà
cung cấp tiềm năng (hay các đối tác kinh doanh hoặc
đối tác kinh doanh tiềm năng khác) trong hoặc liên
quan đến thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp.
Ngoài ra, chúng ta nên tránh việc nài xin quà tặng từ
nhà cung cấp hoặc các đối tác kinh doanh khác cho
các chức năng của Honeywell hoặc phần thưởng của
nhân viên.
Nếu bạn không chắc xem liệu mình có nên tặng hoặc
nhận quà hay chiêu đãi trong kinh doanh, bạn nên tìm
kiếm hướng dẫn. Quà tặng và chiêu đãi khách hàng
phải được thảo luận trước với nhân viên giám sát.
Những đạo luật nghiêm khắc hơn điều chỉnh
việc tặng hoặc nhận quà của các viên chức chính
phủ. Những đạo luật này không chỉ áp dụng cho
các viên chức chính phủ, mà còn áp dụng với các
nhân viên của các công ty quốc doanh hoặc nhà
nước nắm quyền kiểm soát. Bạn phải tuân thủ
nghiêm ngặt các đạo luật và quy định này. Không
bao giờ tặng hoặc nhận quà tặng xã giao nếu như
việc này vi phạm pháp luật hoặc quy định, sẽ gây
ra rắc rối cho Honeywell hoặc sẽ phản ánh một
cách tiêu cực uy tín của Công ty. Để biết thêm
thông tin, hãy xem phần “Không được phép hối lộ
thương mại và có khoản tiền không hợp thức cho
viên chức chính phủ” trong Quy tắc và các chính
sách của chúng ta về Quà tặng xã giao trong kinh
doanh dành cho Viên chức chính phủ Hoa Kỳ, Quan
hệ với chính phủ và Chống tham nhũng. Nếu bạn có
bất kỳ câu hỏi hoặc băn khoăn nào, vui lòng tham
vấn Phòng Pháp chế.
Lợi ích tài chính
Với vai trò là nhân viên của Honeywell, nói chung
chúng ta nên tránh giao dịch kinh doanh với bất
kỳ công ty nào mà chúng ta có lợi ích tài chính cá
nhân. Có thể có tình huống cho phép tồn tại lợi
ích tài chính cá nhân của chúng ta trong công ty
mà Honeywell giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên,
những tình huống đó nên được xem xét bởi
Phòng pháp chế hoặc Văn phòng minh bạch và
tuân thủ để xác định cách giải quyết tốt nhất.
Ngoài ra, bạn có thể không mua hoặc duy trì một
lợi ích tài chính nhất định trong công ty của khách
hàng, đối thủ cạnh tranh hoặc đối tác kinh doanh,
có thực hiện giao dịch kinh doanh hoặc có khả
năng kinh doanh với Honeywell trừ khi bạn nhận
được sự cho phép từ Phòng pháp chế. Luôn đảm
bảo rằng bạn có thể ra quyết định kinh doanh
với mục tiêu là thu được lợi ích cao nhất cho
Honeywell.
Làm việc bên ngoài
Minh bạch trong hành động
CH: Ana, một chuyên viên mua sắm đấu thầu, đã
phát triển mối quan hệ công việc bền chặt với một
số nhà cung cấp của Honeywell qua nhiều năm.
Một trong số những nhà cung cấp này hỏi Ana xem
liệu cô quan có tâm đến việc thực hiện một số công
việc tư vấn cho công ty của họ. Do cô chỉ làm việc
cho nhà cung cấp này vào cuối tuần, công việc làm
thêm sẽ không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện
trách nhiệm công việc của cô tại Honeywell. Liệu cô
có thể nhận lời không?
TL: Mặc dù Ana sẽ chỉ làm việc cho nhà cung cấp
này khi không thực hiện công việc cho Honeywell,
nhưng việc làm thêm này có thể vẫn được xem là
một xung đột về lợi ích. Ana nên tham vấn nhân
viên giám sát của mình để xác nhận xem công việc
làm thêm này liệu có ảnh hưởng đến trách nhiệm
công việc của mình hay không. Hơn nữa, thậm chí
nếu Ana quyết định từ chối lời mời làm việc của nhà
cung cấp, cô nên báo cáo về sự việc này cho nhân
viên giám sát của mình. Cô và nhân viên giám sát
của mình cũng có thể tham vấn Phòng pháp chế
hoặc Nhân sự để có thêm hướng dẫn.
Đôi khi, bạn có thể muốn tham gia vào công việc
bên ngoài Honeywell. Nếu vậy, bạn phải đảm bảo
rằng mọi công việc mà mình thực hiện bên ngoài
công ty không gây ra xung đột lợi ích. Chúng ta
không bao giờ được sử dụng tài sản hữu hình và
vô hình của Honeywell, bao gồm các tài liệu, tài
sản công nghệ thông tin, cơ sở vật chất và tài sản
trí tuệ để thực hiện hoạt động kinh doanh không
phải của Honeywell.
19
Giao dịch kinh doanh với bạn bè và thành viên
trong gia đình
Các mối quan hệ kinh doanh với các thành viên
gia đình và bạn bè có thể gây ra xung đột về lợi
ích, hoặc phát sinh khả năng xung đột. Vì lý do
này, bạn không bao giờ nên tham gia hoặc cố
gắng tác động đến quy trình đặt giá, đàm phán
hoặc thực hiện hợp đồng giữa bản thân bạn,
thành viên gia đình hoặc bạn bè thân thiết với
Honeywell. Quy tắc này thậm chí còn áp dụng
trong các tình huống gián tiếp mà bạn, thành
viên gia đình bạn hoặc bạn bè thân thiết hay
làm việc thay mặt một công ty khác với những gì
Honeywell thực hiện hoặc xem xét thực hiện.
Ngoài ra, chúng ta cần tránh báo cáo những mối
quan hệ không phù hợp. Điều này có nghĩa là
chúng ta có thể không trực tiếp hoặc gián tiếp
giám sát hay làm việc dưới sự giám sát của thành
viên gia đình hoặc ai đó có mối quan hệ cá nhân
gần gũi với chúng ta.
Lợi ích cá nhân không phù hợp
Xung đột về lợi ích cũng có thể phát sinh khi giám
đốc, nhân viên văn phòng hoặc nhân viên hay
thành viên gia đình của người này, nhận những
lợi ích cá nhân không phù hợp nhờ vào vị trí của
người này tại Honeywell. Những lợi ích đó có thể
bao gồm quà tặng hoặc khoản vay từ thực thể
hoặc cá nhân mà Công ty chúng ta giao dịch kinh
doanh. Chúng ta phải tránh nhận bất kỳ lợi ích
không phù hợp nào như vậy.
Ngoài ra, xung đột lợi ích phát sinh nếu nhân viên
của Honeywell trợ giúp cho đối thủ cạnh tranh
làm phương hại đến Honeywell. Ví dụ: việc cung
cấp thông tin mật cho vợ/chồng hoặc đối tác làm
việc cho đối thủ cạnh tranh sẽ cấu thành xung đột
lợi ích và vi phạm Quy tắc của Honeywell.
20
Cơ hội hợp tác
Để ra quyết định kinh doanh theo mục tiêu thay
mặt cho Honeywell, chúng ta không bao giờ được
cạnh tranh với Công ty của mình. Điều này có nghĩa
là chúng ta không thể thực hiện cho bản thân bất
cứ hoạt động kinh doanh hay cơ hội đầu tư nào có
được thông qua vị trí của mình tại Honeywell hoặc
thông qua tài sản hay thông tin của Công ty. Ngoài
ra, chúng ta không được giúp đỡ bất kỳ ai thực hiện
hoạt động kinh doanh hoặc các cơ hội đầu tư như
vậy để thu được lợi ích cá nhân. Những đối tượng này
bao gồm các thành viên trong gia đình và bạn bè của
chúng ta.
Bảo vệ thông tin và tài sản của công ty
Tài sản vật chất của Honeywell
Việc để trộm cắp, hư hỏng, bất cẩn và lãng phí
tài sản gây ra tác động trực tiếp đến thành công
của Công ty chúng ta. Do đó, chúng ta phải cam
kết bảo vệ tài sản vật chất của Honeywell, tránh
bị trộm cắp, hư hỏng, thất thoát hay sử dụng sai
mục đích. Loại tài sản này bao gồm cơ sở vật chất,
phương tiện, thiết bị kinh doanh, hàng hóa và vật
tư. Nếu có nghi ngờ về bất kỳ hình thức gian lận
hoặc trộm cắp nào, bạn nên báo cáo cho nhân
viên quản lý hoặc giám sát của mình ngay lập tức.
Việc cho phép sử dụng không thường xuyên một
thiết bị nhất định của Công ty cho mục đích cá
nhân, như điện thoại hay internet, đôi khi vẫn là
thích hợp. Tuy nhiên, chúng ta phải đảm bảo rằng
việc sử dụng tài sản cho mục đích cá nhân là hạn
chế, không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện
công việc của chúng ta cho Honeywell. Không
bao giờ được sử dụng tài sản của Honeywell để
phục vụ mục đích cá nhân hoặc cho cá nhân hay
tổ chức khác. Bạn cũng phải trả lại bất kỳ tài sản
nào của Công ty mà mình được nắm giữ khi kết
thúc công việc.
Thông tin mật của Honeywell
Mỗi chúng ta đều nắm giữ trong tay mình thông
tin mật của Công ty. Chúng ta luôn luôn phải bảo
vệ thông tin nhạy cảm này. Nhìn chung, loại thông
tin này bao gồm bất kỳ thông tin không công khai
mà các đối thủ cạnh tranh hay những bên khác có
thể sử dụng, vì nó có thể gây tổn hại đến Công ty
nếu bị tiết lộ. Các ví dụ bao gồm các kế hoạch kinh
doanh và marketing, thông tin về nhà cung cấp,
thiết kế sản phẩm, các quy trình sản xuất, thông
tin mua sắm hiện tại và tương lai, thông tin về
nhân viên.
Chúng ta không được cho phép những người
khác tiếp cận với nguồn thông tin mật của
Honeywell. Chúng ta phải thận trọng để không
làm mất, để nhầm chỗ hoặc bỏ quên tài liệu thông
tin mật (hoặc các sản phẩm công nghệ chứa
những thông tin đó bao gồm máy tính, máy tính
xách tay, điện thoại di động, PDA và phần mềm)
không được chú ý. Nếu chúng ta làm mất thiết
bị của Công ty hoặc thiết bị có chứa thông tin
mật của Honeywell (ví dụ: máy tính xách tay của
Honeywell, BlackBerry, ổ đĩa USB hoặc các vật
dụng tương tự), chúng ta nên báo cáo về sự việc
này lên bộ phận phụ trách Bảo mật toàn cầu của
Honeywell.
Minh bạch trong hành động
CH: Emilie thường làm việc suốt thời gian nghỉ sau
khi ăn trưa của mình, thực hiện các cuộc gọi công
việc tại nhà hàng và tại những nơi công cộng trong
tòa nhà. Mọi người xung quanh cô dường như cũng
đang tham gia vào những buổi trò chuyện của họ,
nên cô cho rằng họ không thực sự chú ý đến mình.
Liệu cô có thể thảo luận công việc của Honeywell
theo cách này?
TL: Vấn đề này còn tùy. Emilie có thể thực hiện các
cuộc gọi điện thoại ở những nơi công cộng nhưng
cô phải vô cùng thận trọng khi thảo luận công việc
kinh doanh của Honeywell. Không nên thảo luận
bất kỳ thông tin mật nào tại nơi công cộng, thậm
chí nếu cô cho rằng những người khác không hề
lắng nghe cuộc trò chuyện của mình.
21
Tài sản trí tuệ của Honeywell
Minh bạch trong hành động
CH: Troy mang chiếc máy tính xách tay của
Honeywell cấp cho mình đi du lịch nên anh có thể
sử dụng thời gian rảnh rỗi trên máy bay, tàu hỏa,
khu vực đợi và những nơi công cộng khác để xử lý
những tài liệu liên quan đến công việc kinh doanh.
Liệu đây có phải là một vấn đề không?
TL: Có thể. Không thể biết ai ngồi cạnh hoặc đi
ngang qua bạn tại những nơi công cộng. Khi sử
dụng máy tính xách tay và các thiết bị tương tự ở
những nơi công cộng để thực hiện công việc kinh
doanh của Công ty, bạn phải đảm bảo rằng màn
hình của mình luôn được bảo vệ tránh những con
mắt tò mò. Ngoài ra, không bao giờ được bỏ quên
những thiết bị đó.
Ngoài ra, chúng ta sẽ không thảo luận thông tin
này ở những nơi có thể bị nghe trộm bởi một
người nào đó không có phận sự cần biết. Đó là
những nơi công cộng như nhà ga sân bay, tàu hỏa
và nhà hàng. Ngoài ra, còn có những khu vực mở
tại Honeywell, như nhà vệ sinh và phòng nghỉ của
Công ty. Chúng ta chỉ có thể cho phép tiếp cận
thông tin đối với các đồng nghiệp, là những người
có nhu cầu công việc chính đáng cần biết về
thông tin đó. Chúng ta không bao giờ được phép
sử dụng thông tin mật của Công ty để thu lợi cá
nhân hoặc tiết lộ cho những người khác để phục
vụ cho mục đích của họ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem các chính sách
của Chương trình bảo mật thông tin mật và tính
riêng tư của dữ liệu.
22
Chúng ta làm việc một cách mẫn cán để bảo vệ tài
sản trí tuệ của Công ty. “Tài sản trí tuệ” bao gồm
bất kỳ bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền hoặc
tài sản vô hình khác của Công ty, như ý tưởng,
sáng kiến, quy trình hoặc thiết kế của Công ty,
bằng chi phí của Công ty, sử dụng tài nguyên
của Công ty hoặc trong phạm vi trách nhiệm
công việc của chúng ta. Chúng ta sẽ xác định bất
kỳ sáng kiến mới nào do mình tạo ra và chuyển
chúng cho Phòng pháp chế để nhận bằng sáng
chế, cấp bản quyền hoặc bảo vệ bí mật thương
mại. Bạn nên báo cáo với Phòng Pháp chế những
phát hiện vế việc sử dụng tài sản trí tuệ của Công
ty sai mục đích.
Tôn trọng tài sản trí tuệ của người khác
Chúng ta tôn trọng tài sản trí tuệ của người khác.
Điều này có nghĩa là chúng ta không bao giờ được
cố ý xâm phạm bản quyền, nhãn hiệu hoặc bằng
sáng chế của người khác. Chúng ta không thể tải
xuống phần mềm không được cấp phép vào máy
tính của Công ty hoặc sao chép, xuất bản hoặc phát
tán các tài liệu đã được cấp bản quyền. Chúng ta
sẽ không tải xuống các ca khúc, ảnh và video mà
không được sự chấp thuận của chủ sở hữu hợp
pháp. Ngoài ra, chúng ta sẽ không tiết lộ hoặc sử
dụng thông tin mật của những người chủ cũ.
Hãy xem chính sách về Việc cấp giấy phép cho tài
sản trí tuệ của Honeywell để biết thêm chi tiết.
Sử dụng tài nguyên công nghệ thông tin
Honeywell cung cấp cho chúng ta quyền truy cập
vào các hệ thống liên lạc điện tử khác nhau để sử
dụng trong công việc hàng ngày của mình. Những
hệ thống này bao gồm máy tính, hệ thống điện
thoại, máy tính xách tay, điện thoại di động, PDA và
phần mềm. Chúng ta có trách nhiệm bảo vệ những
hệ thống này và các công nghệ đã cung cấp cho
mình ở mọi thời điểm. Điều này có nghĩa là từng
cá nhân trong số chúng ta phải góp phần phòng
tránh hư hỏng, thiệt hại và việc truy cập trái phép
vào những tài nguyên này. Đảm bảo rằng chúng ta
đã tuân thủ tất cả các biện pháp bảo mật và kiểm
soát nội bộ tại nơi tài nguyên được sử dụng.
Ghi nhớ rằng các thông điệp điện tử (như email,
tin nhắn nhanh và tin nhắn văn bản) là những bản
ghi lâu dài về hoạt động giao tiếp của bạn. Những
hoạt động giao tiếp này có thể được biến đổi và
chuyển tiếp mà không được bạn cho phép. Vì lý
do này, hãy đặc biệt chú ý khi thảo bất kỳ một
thông điệp điện tử nào về Công ty hoặc khi sử
dụng các tài nguyên của Honeywell.
Có óc phán đoán tốt và minh bạch khi sử dụng
những hệ thống và công nghệ này. Không được
tải xuống hoặc gửi tài liệu có nội dung không
phù hợp, mang tính kích dục, bất hợp pháp hoặc
xúc phạm qua tài nguyên của công ty. Bạn cũng
không được sử dụng những tài nguyên này để
thực hiện công việc ngoài trời. Ở phạm vi mà luật
pháp cho phép, bạn không nên kỳ vọng rằng có
thể sử dụng các tài nguyên của Công ty để làm
việc riêng, vì Honeywell có thể kiểm soát việc sử
dụng cho mục đích cá nhân của bạn. Tuy nhiên,
điều quan trọng cần lưu ý là Công ty sẽ không can
thiệp vào cuộc sống cá nhân của mỗi người trừ khi
hành vi của chúng ta làm giảm hiệu suất công việc
hoặc có ảnh hưởng bất lợi đến môi trường làm
việc hoặc uy tín của Honeywell.
Để biết thêm thông tin, xem các chính sách về Sử
dụng tài nguyên thông tin được phép và Sử dụng
thiết bị cầm tay được phép.
Phương tiện truyền thông xã hội và trang mạng
Phương tiện truyền thông xã hội đã thay đổi cách
mà nhiều người trong số chúng ta chia sẻ thông
tin hàng ngày. Mặc dù phương tiện truyền thông
xã hội tạo ra các cơ hội mới cho hoạt động giao
tiếp và hợp tác, phương tiện đó cũng mang lại
những trách nhiệm bổ sung mà chúng ta phải
biết và tuân thủ. Các trang “Phương tiện truyền
thông xã hội” bao gồm một tập hợp đông đảo các
trang Web và tài nguyên trực tuyến. Những tài
nguyên này bao gồm các trang mạng xã hội (như
Facebook, MySpace và LinkedIn), blog, ảnh và
video chia sẻ trên các trang web, diễn đàn, phòng
chat giữa nhiều người. Nếu vị trí của bạn tại
Honeywell yêu cầu phải đăng trên các trang web
như vậy, bạn chỉ phải đăng thông tin cho những
mục đích kinh doanh được phép của Honeywell
và chỉ đăng thông tin tuân thủ Quy tắc này và các
chính sách của Công ty. Trong hoạt động tương
tác trên phương tiện truyền thông xã hội cá nhân
của bạn, hãy luôn hành động một cách có trách
nhiệm và thận trọng để bảo vệ uy tín của chúng
ta. Không bao giờ được đăng thông tin mật về
Honeywell hoặc các đồng nghiệp, khách hàng,
nhà cung cấp hay đối tác kinh doanh của chúng ta
trên bất kỳ trang web nào như vậy.
Tránh giao dịch nội gián
Để bảo vệ các nhà đầu tư, luật chứng khoán quy
định rằng hành động giao dịch chứng khoán của
một công ty khi nắm được “thông tin nội bộ quan
trọng” của công ty đó là bất hợp pháp. “Thông tin nội
bộ quan trọng” là thông tin nhìn chung, không thể
23
dùng để công khai cho hoạt động đầu tư và nếu bị
tiết lộ, được kỳ vọng trên cơ sở hợp lý sẽ ảnh hưởng
đến giá của chứng khoán hoặc ảnh hưởng đến quyết
định mua, bán hoặc nắm giữ chứng khoán. Ví dụ về
thông tin nội bộ quan trọng bao gồm thông cáo thu
nhập, sát nhập, mua lại và chuyển nhượng, kết quả
của những tranh chấp lớn, thay đổi trong hoạt động
kiểm soát của Công ty và thay đổi ban quản trị cấp
cao. Danh sách các ví dụ này không phải là thông tin
nội bộ quan trọng và toàn diện có thể phát sinh liên
quan đến các sự kiện khác không được liệt kê ở đây.
Bạn nên tham vấn Chính sách về giao dịch nội gián để
biết thêm thảo luận chi tiết về thông tin nội bộ quan
trọng.
Trong suốt thời gian làm việc của mình tại Honeywell,
bạn có thể tìm hiểu được thông tin quan trọng về
Honeywell hoặc công ty khác mà những thông tin
này chưa được công bố. Bạn có thể có quyền tiếp
cận với thông tin nội bộ quan trọng này thông qua
trách nhiệm công việc tại Honeywell hoặc thông
qua những phương thức khác như tham dự các cuộc
họp chính thức hoặc không chính thức, tình cờ nghe
được từ một cuộc trò chuyện hoặc xem một tài liệu
trên máy phô-tô. Việc sử dụng hoặc truyền tải thông
tin này cho những đối tượng khác nhằm mục đích
thu lợi về tài chính hoặc thu lợi cho cá nhân khác là vi
phạm chính sách của chúng ta về giao dịch nội gián
và cũng có thể vi phạm luật chứng khoán.
Để tránh vi phạm Chính sách về giao dịch nội gián
của chúng ta và luật chứng khoán, bạn không
được:
• Mua hoặc bán cổ phần tại bất kỳ công ty nào,
bao gồm cả Honeywell, trực tiếp hoặc thông
qua các thành viên trong gia đình hay những cá
nhân hoặc thực thể khác, nếu bạn nắm trong
tay thông tin nội bộ quan trọng về công ty đó
24
• Giới thiệu mua hoặc bán cổ phần tại bất kỳ
công ty nào, bao gồm cả Honeywell, cho người
nào đó nếu bạn nắm trong tay thông tin nội bộ
quan trọng về công ty đó
• Truyền tải thông tin nội bộ quan trọng cho
những đối tượng khác bên ngoài Công ty trừ
khi điều đó là cần thiết để phục vụ hoạt động
kinh doanh của Công ty
Những cá nhân nhất định, dựa vào vị trí của mình
tại Công ty và bao gồm cả các giám đốc Công ty,
nhân viên văn phòng và các nhân viên chủ chốt
khác tham gia vào các hoạt động tài chính nhất
định và những hoạt động dự báo khác, được xem
là xử lý thông tin nội bộ quan trọng và chỉ định là
“người nắm giữ thông tin nội bộ”. Đây là những
cá nhân phải chịu các hạn chế bổ sung (như cho
phép sử dụng trước thông tin) được mô tả đầy đủ
hơn trong Chính sách về giao dịch nội gián.
Nếu bạn nắm trong tay thông tin nội bộ quan
trọng về công ty (bao gồm cả Honeywell), bạn
chỉ có thể giao dịch chứng khoán của Honeywell
khi thông tin được đưa ra công khai, sẵn có cho
những nhà đầu tư thông thường bằng các nguồn
phương tiện truyền thông thích hợp.
Những vi phạm luật chứng khoán có thể khiến các
cá nhân liên đới phải chịu hậu quả nghiêm trọng,
bao gồm cả trách nhiệm dân sự và hình sự. Nếu
bạn có câu hỏi nào hoặc cần hướng dẫn về vấn đề
này, vui lòng tham vấn Phòng pháp chế.
25
honeywell
Cách chúng
ta đối xử với
khách hàng
của mình
26
Việc xây dựng mối quan hệ đôi bên cùng có lợi với
khách hàng là yếu tố quan trọng tạo nên thành công
của chúng ta với vai trò là một Công ty. Duy trì những
mối quan hệ đó đòi hỏi chúng ta phải cung cấp các
sản phẩm chất lượng và an toàn, đồng thời tuân thủ
luật pháp trong mọi hoạt động tiếp xúc của chúng ta
với cả khách hàng thương mại và chính phủ.
Minh bạch trong hành động
Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất
lượng
Chúng ta nỗ lực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ
đáp ứng hoặc vượt quá yêu cầu của khách hàng
về chất lượng, độ tin cậy và giá trị.
Chúng ta được kỳ vọng tuân thủ mọi tiêu chuẩn
kiểm soát chất lượng điều chỉnh trách nhiệm công
việc của mình. Điều này bao gồm các đạo luật và
quy định, cũng như các quy trình kiểm soát nội bộ
được thiết kế để xúc tiến việc sản xuất hàng hóa
chất lượng và an toàn. Chúng ta cũng luôn được
kỳ vọng vào việc tuân thủ mọi quy cách trong hợp
đồng và quy cách của khách hàng kết hợp với uy tín.
Ngoài việc tự mình chịu trách nhiệm về các hàng
hóa và dịch vụ chất lượng, chúng ta cũng phải chịu
trách nhiệm với nhà cung cấp và đối tác kinh doanh
khác của mình để đảm bảo chất lượng các sản
phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp cho chúng ta.
Theo đuổi hoạt động kinh doanh công
khai và trung thực
Hoạt động của chúng ta trên thị trường xác định
chúng ta là ai với vai trò là một Công ty. Bằng cách
hoàn thiện về chất lượng hàng hóa và dịch vụ của
mình, chúng ta giữ vững uy tín của Honeywell.
Chúng ta sẽ không bao giờ hạn chế các cơ hội
kinh doanh của đối thủ cạnh tranh theo cách lừa
dối hoặc gian lận.
CH: Min tìm hiểu về vấn đề tiềm ẩn được tìm ra
trong thời gian thử nghiệm dây chuyền sản xuất
thông thường. Phạm vi mà vấn đề có thể ảnh hưởng
đến độ an toàn của sản phẩm là không xác định ở
thời điểm này và Min không chắc chắn mình phải
làm gì. Min có nên báo cáo vấn đề này không, thậm
chí nếu chị không hề biết tất cả các chi tiết?
TL: Có. Việc sản xuất và bán các sản phẩm có khả
năng không an toàn có thể dẫn đến làm tổn thương
khách hàng và nhân viên. Min nên báo cáo trực
tiếp vấn đề này, thậm chí nếu chị không chắc chắn
về mức độ ảnh hưởng tới việc sản xuất. Min nên để
cho nhân viên giám sát, đại diện phụ trách liên hệ
về đảm bảo chất lượng hoặc sức khỏe và an toàn
hiểu được vấn đề càng sớm càng tốt. Nếu Min tin
rằng băn khoăn của mình không được xem xét
một cách đầy đủ, chị nên cân nhắc việc báo cáo lên
Phòng pháp chế hoặc qua Đường dây trợ giúp, như
đã thảo luận trong “Tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ
quan ngại.”
Ngoài ra, chúng ta không bao giờ lợi dụng bất kỳ ai
thông qua những thông lệ giao dịch không công
bằng. Điều này có nghĩa là chúng ta thận trọng để
không mô tả sai chất lượng, tính năng hoặc mức độ
sẵn có của các sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngoài ra, chúng
ta không được làm mất uy tín hoặc tạo các báo cáo
không trung thực về các sản phẩm hoặc dịch vụ của
các đối thủ cạnh tranh của chúng ta. Chúng ta tìm
cách chiến thắng trong kinh doanh dựa trên chất
lượng của sản phẩm và con người của chúng ta, không
phải thông qua các phương thức không phù hợp.
27
Minh bạch trong hành động
CH: Thomas làm việc một cách khăng khít với các
nhà phân phối bên thứ ba, người bán lại các sản
phẩm của Honeywell. Một công ty quan tâm đến
việc phân phối các sản phẩm của Honeywell tiếp
cận với Thomas và đề nghị trả học phí trường tư cho
cô con gái của anh để đổi lấy quyền độc quyền bán
lại các sản phẩm của Honeywell trong một khu vực
kinh doanh cụ thể. Thomas nên làm gì?
TL: Thomas nên chấm dứt việc thảo luận ngay lập
tức và báo cáo vấn đề này tới Phòng pháp chế.
Honeywell không dung thứ cho hành vi gạ gẫm
hoặc nhận các khoản lại quả không hợp thức để đổi
lấy việc giành được hợp đồng.
CH: Charlene băn khoăn rằng Honeywell sẽ có khả
năng mất một hợp đồng lớn nếu cô không hối lộ
cho viên chức địa phương. Charlene nên làm gì?
TL: Charlene không nên đưa hối lộ hoặc thực hiện bất
kỳ hành động nào có vẻ như Honeywell dung túng
cho khoản tiền hối lộ để giành được hợp đồng. Không
có hợp đồng nào đáng để vi phạm pháp luật hoặc
các tiêu chuẩn về tính minh bạch trong kinh doanh
của chúng ta. Các tổn hại lâu dài đến uy tín và tín
nhiệm của Honeywell lớn hơn so với phần bù lại từ
lợi ích ngắn hạn của việc giành được hợp đồng.
28
Không được phép hối lộ thương mại bằng
các khoản tiền không hợp thức cho viên chức
chính phủ
Chúng ta không được gạ gẫm, tặng hoặc nhận các
khoản hối lộ thương mại hoặc các khoản lại quả bất
hợp pháp. Thậm chí, chúng ta cũng nên thận trọng
tránh cả việc biểu hiện của cách ứng xử không
đúng như vậy. “Hối lộ thương mại” thường bao gồm
mọi tình huống mà nhân viên của Honeywell hoặc
ai đó làm việc thay mặt cho Honeywell đưa ra đề
nghị hoặc tặng vật có giá trị với động cơ gây ảnh
hưởng một cách không thích hợp với hoạt động
hoặc quyết định kinh doanh. “Lại quả” bất hợp pháp
thường bao gồm mọi tình huống mà nhân viên
nhận được lợi ích cá nhân không thích hợp để đổi
lấy việc thực hiện hoặc cố gắng không thực hiện
một hành động thay mặt Honeywell. Honeywell
sẽ không dung thứ cho hành vi hối lộ thương mại
hoặc lại quả bất hợp pháp, cho dù là thực hiện trực
tiếp hoặc thông qua bên thứ ba.
Ngoài việc tránh hối lộ thương mại và lại quả bất
hợp pháp, chúng ta phải tuân thủ tất cả các đạo luật
chống tham nhũng được áp dụng liên quan đến các
khoản tiền không hợp thức cho các viên chức chính
phủ. “Khoản tiền không hợp thức” bao gồm cả các
khoản tiền trực tiếp và gián tiếp hoặc đưa ra đề
nghị, hứa hẹn hay cho phép một khoản tiền hoặc
bất cứ vật có giá trị nào cho viên chức chính phủ
với động cơ gây ảnh hưởng không hợp thức đối với
hành động hoặc quyết định để đạt được hoặc tiếp
tục kinh doanh hay bảo vệ lợi thế kinh doanh khác.
Lưu ý rằng các khoản tiền hợp thức có thể ở dạng
tiền mặt, quà tặng hoặc chiêu đãi xa xỉ.
“Viên chức chính phủ” bao gồm các viên chức của
các thực thể chính phủ, các tổ chức quốc tế và các
đảng phái chính trị, nhân viên của các công ty nhà
nước và thậm thí cả nhân viên của các công ty do
chính phủ kiểm soát hoặc sở hữu và các đối tác
liên doanh.
Honeywell cấm các khoản tiền không hợp thức cho
các viên chức chính phủ. Hãy ghi nhớ một điều quan
trọng rằng việc tham gia vào hành vi hối lộ hoặc
thậm chí có biểu hiện tham gia vào một hành vi như
vậy, có thể khiến bạn và Honeywell phải chịu trách
nhiệm hình sự.
Tuyệt đối không thuê bên thứ ba để thực hiện việc
đưa khoản tiền không hợp thức cho viên chức chính
phủ hoặc tham gia vào bất cứ giao dịch nào mà bạn
nghi ngờ bên thứ ba thực hiện việc đưa các khoản
tiền như vậy. Hành động này sẽ vi phạm Quy tắc của
chúng ta và các đạo luật chống tham nhũng. Chúng
ta phải thận trọng trong việc đánh giá tất cả các bên
thứ ba có sử dụng quy trình thẩm định chi tiết của
chúng ta trước khi thuê họ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Chống
tham nhũng của chúng ta.
Minh bạch trong hành động
CH: Geri và Carol làm việc cùng nhau trong nhóm
mua của Honeywell. Carol nghe được một cuộc
điện thoại giữa Geri và một nhà cung cấp tiềm năng
cho Honeywell. Qua quá trình gọi điện, rõ ràng Geri
đang lên kế hoạch để ký kết một hợp đồng lớn cho
nhà cung cấp này, mặc dù đề nghị của nhà cung
cấp này không đưa ra giá trị tổng thể tốt nhất cho
Honeywell. Đồng thời cũng rõ ràng rằng Geri đang
định nhận một số tiền lớn như là một sự đền đáp lại.
Carol nên làm gì?
TL: Carol nên báo cáo những gì cô nghe thấy với
Phòng pháp chế ngay lập tức. Có vẻ rằng Geri đang
định nhận một khoản lại quả từ nhà cung cấp này,
khoản lại quả này là trái phát luật và có thể gây hậu
quả nghiêm trọng đối với các cá nhân liên quan,
nhà cung cấp và Honeywell.
Để biết thêm thông tin liên quan đến các cá nhân và tổ
chức phi chính phủ, hãy xem phần “Quà tặng và chiêu
đãi trong kinh doanh” trong Quy tắc của chúng ta.
Tuân thủ các đạo luật cạnh tranh quốc tế
Cạnh tranh công bằng tạo ra thị trường lành mạnh.
Điều này đảm bảo cho khách hàng của chúng ta về
sản phẩm tốt nhất và cải tiến nhất và giá dịch vụ thấp
nhất. Để Honeywell cạnh tranh hợp pháp và minh
bạch, chúng ta phải tuân thủ các đạo luật cạnh tranh
tại quốc gia mà chúng ta kinh doanh. Nếu các đạo
luật cạnh tranh áp dụng cho chức năng công việc của
bạn, thì bạn phải biết và luôn luôn tuân thủ chúng.
29
Minh bạch trong hành động
CH: Alejandro có một người bạn thân làm việc cho
đối thủ cạnh tranh của Honeywell. Trong khi đang
ăn nhẹ vào một buổi chiều, bạn của anh tiết lộ ý
định của công ty cô ấy muốn tăng giá sản phẩm để
cạnh tranh trực tiếp với công ty của anh. Alejandro
không nói gì để phản ứng với điều này, nhưng
cảm thấy thông tin này có thể quan trọng đối với
Honeywell để sử dụng trong việc ra quyết định kinh
doanh trong tương lai. Anh ấy nên làm gì?
TL: Alejandro nên kết thúc cuộc nói chuyện ngay lập
tức và cung cấp tóm tắt bằng văn bản về việc xảy ra
với Phòng pháp chế. Việc tham gia vào thảo luận và
hành động dựa trên thông tin nội bộ chẳng hạn như
định giá có thể tạo ấn tượng về việc cộng tác bất
hợp pháp giữa Honeywell và đối thủ cạnh tranh,
điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho
cả hai công ty và các cá nhân liên quan.
Các đạo luật cạnh tranh thường phức tạp và nhìn
chung cấm thảo luận bất cứ chủ đề nào có thể
hạn chế thương mại với các đối thủ cạnh tranh.
Các chủ đề như vậy bao gồm (nhưng không giới
hạn) với việc ấn định giá, thao túng giá thầu hoặc
phân chia hay chia phần thị trường, khu vực hoặc
khách hàng. Bạn không nên thảo luận bất cứ chủ
đề nào trong số các chủ đề này với đối thủ cạnh
tranh và nếu đối thủ cạnh trạnh tìm cách thảo
luận bất cứ chủ đề nào trong số các chủ đề này với
bạn, thì bạn phải dừng cuộc thảo luận ngay lập
tức. Sau đó, bạn nên báo cáo việc xảy ra với người
30
giám sát tại cơ sở của bạn, người này sẽ làm việc
với bạn theo tham vấn với Phòng pháp chế của
chúng ta. Nếu bạn đang tham gia vào một cuộc
họp của hiệp hội thương mại—hoặc một sự kiện
xã hội chẳng hạn—hãy đặc biệt thận trọng trong
quá trình thảo luận với các đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra, các đạo luật cạnh tranh cấm thỏa thuận
chính thức hoặc phi chính thức có thể hạn chế
cạnh tranh với nhà cung cấp, nhà phân phối hoặc
khách hàng. Các thỏa thuận như vậy có thể bao
gồm bán kèm sản phẩm, ấn định giá bán lại hoặc
từ chối bán cho các khách hàng cụ thể hoặc từ
chối mua từ các nhà cung cấp cụ thể.
Thông qua công việc của mình, chúng ta có thể
có được thông tin của đối thủ cạnh tranh từ khách
hàng của chúng ta hoặc các nguồn công khai
khác. Chúng ta phải đặc biệt thận trọng khi xử lý
thông tin này theo chính sách của Công ty.
Xin lưu ý rằng việc vi phạm các đạo luật này có
thể đưa cả các cá nhân liên quan và Công ty của
chúng ta đến những hậu quả nghiêm trọng.
Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Tuân
thủ về chống độc quyền của chúng ta. Nếu bạn có
thêm bất cứ câu hỏi nào, hãy tìm hướng dẫn từ
Phòng pháp chế của chúng ta trước khi hành động.
Thực hiện theo quy trình lập hóa đơn
chính xác
Uy tín của chúng ta trên thị trường là tài sản quan
trọng của công ty. Vì lý do này, chúng ta phản
ánh chính xác giá bán hoặc giá vốn hàng bán hay
dịch vụ bán và các điều kiện bán hàng khác trên
tất cả hóa đơn cho khách hàng. Mỗi chúng ta có
trách nhiệm đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ
nhằm cho phép Honeywell giữ vững được cam kết
này. Tuyệt đối không ngụy tạo bất cứ hồ sơ nào –
phiếu chấm công, báo cáo chi phí, số lượng bán
hàng, hồ sơ thử nghiệm hoặc chất lượng hoặc bất
kỳ loại hồ sơ nào khác được tạo trong quá trình
bạn làm việc cho Công ty của chúng ta – hoặc làm
sai lệch hay tạo các mục giả mạo trên sổ sách hoặc
hồ sơ của Honeywell.
Tôn trọng tài sản của khách hàng
Đôi khi, khách hàng của chúng ta có thể chia sẻ
thông tin mật của họ với chúng ta để chúng ta có
thể cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho họ. Trách
nhiệm của chúng ta là sử dụng, lưu trữ và giữ gìn
cần thận mọi thông tin như vậy theo cách tuân thủ
với tất cả các đạo luật được áp dụng. Mỗi chúng ta
phải thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ thông
tin này và đảm bảo thông tin được sử dụng chỉ cho
các mục đích kinh doanh được chấp thuận.
Giao tiếp với các khách hàng chính phủ
Đối với một số người trong chúng ta, công việc của
chúng ta liên quan đến việc tiếp xúc với các chủ
thể của chính phủ, bao gồm các công ty do chính
phủ kiểm soát hoặc sở hữu. Trong những trường
hợp này, chúng ta có trách nhiệm biết và tuân
theo các chính sách của Công ty được áp dụng và
các đạo luật, quy tắc và quy định được thiết lập để
điều chỉnh mối quan hệ tương tác của chúng ta với
khách hàng chính phủ. Lưu ý quan trọng rằng các
quy tắc này có thể nghiêm ngặt và phức tạp hơn
các quy tắc điều chỉnh mối quan hệ kinh doanh
của chúng ta với khách hàng thương mại.
31
32
Chúng ta phải luôn luôn tự mình ứng xử trung
thực và liêm chính khi tìm cách giành được công
việc của chính phủ. Điều này phần nào có nghĩa là:
• Chúng ta không được thực hiện các hoạt động
sẽ trao lợi thế cạnh tranh không công bằng cho
Honeywell, chẳng hạn như nắm được hoặc sử
dụng thông tin mua sắm nhạy cảm
• Tất cả các tài liệu trình bày mà chúng ta thực
hiện, bao gồm hồ sơ định giá và hồ sơ dự thầu,
phải đầy đủ và chính xác
• Chúng ta phải tuyệt đối không cung cấp, gạ
gẫm, hứa hẹn, đưa hoặc nhận bất kỳ hình thức
hối lộ hoặc lại quả nào cho hoặc từ khách hàng
chính phủ hiện tại hoặc tiềm năng
• Chúng ta phải tuyệt đối không gạ gẫm hoặc nhận
bất kỳ hình thức hối lộ hoặc quà tặng nào từ nhà
cung cấp để đổi lấy đối xử ưu đãi trong việc cấp
cho hoặc thực hiện hợp đồng của chính phủ
• Chúng ta phải đảm bảo chỉ sử dụng các tư vấn
viên, đại lý bán hàng hoặc nhà thầu cung cấp
dịch vụ chuyên nghiệp độc lập có uy tín có các
mục đích pháp lý hợp pháp
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần “Không
được phép hối lộ Thương mại và có khoản tiền
không hợp thức cho viên chức chính phủ” trong
Quy tắc và chính sách Quà tặng của chúng ta về
Quà tặng xã giao trong kinh doanh kinh doanh
dành cho Viên chức chính phủ Hoa Kỳ, Quan hệ với
chính phủ và Chống tham nhũng.
Tất cả các hồ sơ và báo cáo mà chúng ta cung cấp
cho các khách hàng chính phủ (bao gồm các báo
cáo về chương trình, chất lượng và dữ liệu chi phí
và định giá) phải chính xác. Chúng ta phải chấm
công của mình chính xác và xác định và phân công
thời gian của mình chỉ cho những dự án mà chúng
ta đang làm việc. Ngoài ra, chúng ta phải cẩn thận
tránh việc tính sai bất kỳ chi phí nào. Chúng ta phải
tuân theo tất cả các điều khoản của hợp đồng và
tuyệt đối không được sử dụng tài sản, thiết bị hoặc
vật tư của chính phủ theo cách trái với pháp luật
được áp dụng hoặc các thỏa thuận trong hợp đồng.
Chúng ta phải tuân theo tất cả các quy tắc và quy
định được áp dụng điều chỉnh cách chúng ta lôi
kéo các nhân viên chính phủ đương nhiệm hoặc
tiền nhiệm bàn về các cơ hội công việc tiềm năng
tại Honeywell. Mỗi người trong chúng ta có trách
nhiệm phải tránh các hình thức xung đột lợi ích
này. Việc liên hệ hoặc tham gia vào thảo luận liên
quan đến công việc với các nhân viên chính phủ
đương nhiệm hoặc tiền nhiệm phải tuân theo các
quy tắc và thủ tục đặc biệt. Các quy tắc này cũng
có thể hạn chế công việc mà các nhân viên chính
phủ tiền nhiệm thực hiện thay mặt Công ty.
Vui lòng tham khảo chính sách Thuê hoặc lôi kéo
nhân viên chính phủ tiền nhiệm.
Chúng ta cũng kỳ vọng bảo vệ các thông tin mật
và các thông tin nhạy cảm khác mà chúng ta có
được liên quan đến công việc mà chúng ta thực
hiện cho các khách hàng chính phủ của mình.
Theo yêu cầu của các điều khoản trong hợp đồng
với chính phủ của chúng ta hoặc các quy định
được áp dụng khác, chúng ta chỉ được cung cấp
thông tin này cho những người có phận sự cần
biết đến thông tin và những người đã có được giấy
phép thích hợp của chính phủ hoặc các phê duyệt
khác. Chúng ta không được chia sẻ, phát tán hoặc
tiết lộ thông tin mật hoặc các thông tin nhạy cảm
khác của chính phủ theo cách thức sẽ vi phạm các
điều khoản hợp đồng với chính phủ của chúng ta.
33
Honeywell
Cách chúng
ta đối xử với
nhà cung
cấp của
mình
34
Nhà cung cấp của Honeywell là các đối tác của
chúng ta trong nỗ lực không ngừng để làm hài lòng
khách hàng. Phẩm chất ở mức cao của vật liệu, sản
phẩm và dịch vụ mà nhà cung cấp có liên hệ trực
tiếp tới chất lượng, độ tin cậy, giá trị và giao hàng
nhanh các sản phẩm của Honeywell tới các khách
hàng của chúng ta.
Tìm kiếm các mối quan hệ lâu dài với
nhà cung cấp
Chúng ta cùng nhau cố gắng xây dựng các mối
quan hệ lâu dài với nhà cung cấp của mình. Chúng
ta chỉ sử dụng các tiêu chuẩn liên quan đến kinh
doanh, hợp pháp khi chọn nhà cung cấp. Công ty
của chúng ta sẽ chỉ tham gia vào các thỏa thuận
đại diện hoặc thỏa thuận nhà cung cấp với các
công ty được tin tưởng đã chứng minh được lý
lịch hoặc cam kết về tính liêm chính. Ngoài ra,
chúng ta tuyệt đối không tận dụng lợi thế không
công bằng với khách hàng của mình thông qua
việc lạm dụng thông tin bí mật, trình bày sai lệch
các tin tức quan trọng và bất kỳ thông lệ giao dịch
không công bằng nào khác.
Tại Honeywell, chúng ta cho phép nhà cung cấp
cạnh tranh công bằng về chất lượng sản phẩm và
dịch vụ của họ. Chúng ta sẽ không bị ảnh hưởng
bởi quà tặng hoặc ưu đãi dưới bất kỳ hình thức nào
từ các nhà cung cấp của chúng ta hoặc các nhà
cung cấp tiềm năng. Bữa ăn hoặc tiệc chiêu đãi
không thường xuyên trong các mối quan hệ kinh
doanh thông thường có thể được phép, miễn là:
• Chiêu đãi tuân thủ các đạo luật được áp dụng và
mặt khác, không bị cấm bởi Quy tắc này
Ngoài ra, trên thực thế, chiêu đãi nên được đáp lại.
Để biết thêm thông tin, hãy xem các phần “Quà
tặng và chiêu đãi trong kinh doanh” và “Giao tiếp
với các khách hàng chính phủ” trong Quy tắc của
chúng ta.
Bảo vệ tài sản của nhà cung cấp
Chúng ta xử lý thông tin bí mật của nhà cung cấp
thận trọng như chúng ta xử lý thông tin bí mật
của Honeywell. Chúng ta sẽ không sao chép phần
mềm do nhà cung cấp cung cấp cho chúng ta,
cũng như sẽ không đưa phần mềm này vào phần
mềm do mình phát triển nội bộ trừ khi chúng ta
được cho phép một cách rõ ràng để thực hiện điều
này bằng giấy phép.
• Đại diện của nhà cung cấp tham dự
• Chiêu đãi như vậy không quá nhiều hoặc bất
thường về bản chất
35
Honeywell
Cách chúng
ta đối xử
với cổ đông
của mình
36
Tại Honeywell, hàng ngày chúng ta phấn đấu để tạo
nên giá trị cho cổ đông, những người đã đặt niềm
tin vào Công ty và vào mỗi người trong số chúng ta.
Để đạt được mục tiêu này và tạo ra các cơ hội tăng
trưởng cho cổ đông, chúng ta phải kinh doanh minh
bạch và liêm chính.
Sổ sách và hồ sơ chính xác, trung thực
Cổ đông tin tưởng vào chúng ta sẽ đảm bảo sổ
sách và hồ sơ đầy đủ, chính xác. Các tài liệu này
hình thành cơ sở cho tất cả các đệ trình và tuyên
bố công khai của chúng ta, nhằm cung cấp cho
cổ đông và công chúng cái nhìn chính xác về
các hoạt động và tình hình tài chính của Công ty
chúng ta. Ngoài ra, Honeywell sử dụng những tài
liệu này để phân tích các hoạt động của Công ty
và ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
Chúng ta có bổn phận và nghĩa vụ pháp lý để đảm
bảo rằng thông tin mà chúng ta thể hiện trong tất
cả hồ sơ của Công ty là đầy đủ, chính sách và dễ
hiểu. Thông tin này bao gồm, nhưng không giới
hạn với tất cả thông tin mà chúng ta cung cấp
trong các hồ sơ sau đây:
• Hồ sơ tài chính và kế toán
• Chứng từ bảng lương
• Phiếu chấm công và hệ thống chấm công
• Báo cáo đi lại và chi phí
• Hồ sơ về đo lường, thử nghiệm sản phẩm và
hiệu suất
• Hồ sơ nhà cung cấp và khách hàng
• Hồ sơ thiết kế và kỹ thuật
Hồ sơ và sổ sách chính xác, trung thực đóng vai
trò đáng kể trong uy tín của Công ty chúng ta.
Theo đó, chúng ta phải tuyệt đối không được thể
hiện sai lệch trong các tài liệu của Công ty.
Các giao dịch của Công ty chúng ta sẽ chỉ được
thực hiện theo ủy quyền chung và cụ thể của ban
quản trị. Hãy xem chính sách về Ủy nhiệm của
người có thẩm quyền và Bảng liệt kê các phê chuẩn
quản trị để biết thêm thông tin.
Tiết lộ và gian lận tài chính
Những người trong số chúng ta chịu trách nhiệm
về tài chính và kế toán có bổn phận đảm bảo rằng
các báo cáo tài chính của Công ty chúng ta là
chính xác và không gian lận. Vì Honeywell là một
công ty đại chúng có trụ sở tại Hoa Kỳ, chúng ta
phải đệ trình nhiều báo cáo tài chính và các thông
tin khác lên các cơ quan điều tiết của Hoa Kỳ. Điều
quan trọng là các tài liệu này phải chính xác và
kịp thời. Do đó, nếu bạn có trách nhiệm liên quan,
bạn phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định
điều chỉnh các báo cáo này. Bạn cũng phải biết và
thực hiện theo các quy định kiểm soát nội bộ của
Honeywell điều chỉnh cùng vấn đề này. Các hồ
sơ hoặc báo cáo không chính xác, không đầy đủ
hoặc không kịp thời có thể dẫn đến trách nhiệm
pháp lý đối với những người liên quan.
• Hồ sơ và tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu
37
Bất cứ ai bị phát hiện đã tham gia vào gian lận tài
chính sẽ chịu các biện pháp kỷ luật và có thể đối
mặt với trách nhiệm dân sự và hình sự đáng kể.
Bạn phải báo cáo ngay lập tức mọi bất thường về
kế toán hoặc kiểm toán đáng ngờ. Honeywell sẽ
không dung thứ cho hành vi trả đũa chống lại bạn
vì tiết lộ một cách thiện chí về các vấn đề kế toán
và tài chính không hợp thức và đáng ngờ.
Kiểm toán và điều tra
Chúng ta đều chia sẻ trách nhiệm hợp tác với kế
toán và điều tra độc lập và nội bộ. Điều này có
nghĩa là chúng ta phải cung cấp cho các kiểm toán
viên và điều tra viên các thông tin mà họ có quyền
tiếp cận và đảm bảo bí mật điều tra. Ngoài ra,
chúng ta tuyệt đối không được cố gắng gây cản trở
hoặc gây ảnh hưởng không thích hợp lên việc kiểm
tra của những người này. Từ chối hợp tác với việc
điều tra nội bộ của Honeywell hoặc chính phủ có
thể dẫn đến biện pháp kỷ luật. Nếu bạn có bất kỳ
cầu hỏi nào về những thông tin mà một kiểm toán
viên hoặc điều tra viên đang yêu cầu hoặc có thẩm
quyền thu thập, hãy tham vấn với Phòng pháp chế
hoặc Kiểm toán Công ty. Nếu điều tra chính phủ
xảy ra, ban giám đốc phải liên hệ với Phòng pháp
chế ngay khi có thể và trước khi bắt đầu.
Quản lý hồ sơ
Trách nhiệm của chúng ta là giữ lại các hồ sơ kinh
doanh của Honeywell đến chừng nào còn cần thiết
cho các mục đích kinh doanh hoặc lâu hơn nếu là
bắt buộc theo các tiêu chuẩn thuế quan, pháp quy
hoặc các tiêu chuẩn khác. Ngoài ra, chúng ta cần
biết khi nào và cách thức tiêu hủy các hồ sơ kinh
doanh này. Hãy tuân theo tất cả các quy tắc được
quy định trong chính sách Quản lý hồ sơ. Chính
38
sách Quản lý hồ sơ bao gồm Biểu thời gian giữ lại
hồ sơ, là tài liệu đưa ra hướng dẫn liên quan đến
thời gian nên giữ lại các loại hồ sơ khác nhau là
bao lâu. Honeywell khuyến khích nhân viên xem
xét lại hồ sơ của mình thường xuyên và để lọc các
tài liệu cũ theo chính sách Quản lý hồ sơ.
Nếu bạn biết rằng tài liệu bạn quản lý có thể liên
quan đến việc kiện tụng hoặc điều tra chính phủ,
không được sửa đổi, che đậy hoặc tiêu hủy chúng.
Trong một số trường hợp, Phòng pháp chế có thể
hướng dẫn bạn lưu giữ các tài liệu nhất định, mặt
khác có thể được tiêu hủy theo chính sách Quản
lý hồ sơ của Honeywell. Trong những trường hợp
như vậy, bạn nên thực hiện theo các hướng dẫn
do Phòng pháp chế đưa rat.
Câu hỏi từ các phương tiện truyền
thông và nhà phân tích
Chúng ta cố gắng cung cấp thông tin đầy đủ và
chính xác cho các phương tiện truyền thông, nhà
phân tích tài chính và công chúng nói chung. Điều
này giúp chúng ta duy trì tính minh bạch trong mối
quan hệ với các cổ đông bên ngoài của mình mà
nói cách khác, họ sẽ nâng cao uy tín của công ty
chúng ta. Vì thông tin chính xác là rất quan trọng,
chỉ những cá nhân nhất định có thể tiếp xúc với các
phương tiện truyền thông và các nhà phân tích tài
chính. Nếu bạn nhận được yêu cầu cung cấp thông
tin từ các phương tiện truyền thông, hãy chuyển
yêu cầu này đến bộ phận Truyền thông của công ty.
Nếu bạn nhận được yêu cầu từ nhà phân tích hoặc
thành viên của cộng đồng đầu tư, hãy chuyển yêu
cầu này đến bộ phận Quan hệ với nhà đầu tư.
Hãy xem chính sách Giao tiếp bên ngoài để biết
thêm thông tin.
39
Honeywell
Đối xử với
cộng đồng
và môi
trường
xung quanh
40
Để phát triển với vai trò là một Công ty, chúng ta
phải làm việc để tạo tác động tích cực lên cộng đồng
đang nuôi sống chúng ta. Chúng ta phải làm việc
nhằm tôn trọng và bảo vệ không chỉ cộng đồng nơi
chúng ta sống và làm việc mà còn cả hành tinh và cư
dân của hành tinh này.
Bảo vệ môi trường
Chúng ta cam kết bảo vệ sức khỏe, an toàn và môi
trường cùng với việc tạo Cơ hội bền vững tại bất
cứ nơi nào chúng ta hoạt động. Như một phần của
cam kết này:
• Chúng ta giảm thiểu tác động tiêu cực đến
môi trường do hoạt động của chúng ta thông
qua việc ngăn ngừa bệnh tật, tổn thương và ô
nhiễm.
• Chúng ta tích cực thúc đẩy và phát triển các cơ
hội để mở rộng khả năng sản xuất bền vững
bằng cách tăng hiệu quả nhiên liệu, cải thiện an
ninh và an toàn cùng với việc giảm phát thải các
chất gây ô nhiễm có hại.
• Chúng ta cam kết tuân thủ tất cả các yêu cầu về
sức khỏe, an toàn, môi trường và pháp luật của
chúng ta bất cứ nơi nào chúng ta hoạt động.
• Cam kết của chúng ta đối với sức khỏe, an toàn
và môi trường là một khía cạnh toàn vẹn trong
thiết kế của sản phẩm, quy trình và dịch vụ
và trong việc quản lý vòng đời sản phẩm của
chúng ta.
• Hệ thống quản lý của chúng ta áp dụng tiêu
chuẩn toàn cầu, bảo vệ cả sức khỏe con người
và môi trường trong các tình huống thông
thường và khẩn cấp.
• Chúng ta nhận biết, kiểm soát và cố gắng giảm
thiểu phát thải, chất thải, sử dụng không hiệu
quả tài nguyên và năng lượng.
• Chúng ta không hạn chế các bên liên quan và
làm việc trong phạm vi cộng đồng của chúng
ta để thúc đẩy pháp luật, quy định và thực hành
bảo vệ công chúng.
• Chúng ta tuân theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt
của chính Công ty trong các trường hợp pháp
luật địa phương kém nghiêm ngặt hơn.
• Ban lãnh đạo cấp cao và từng nhân viên của
chúng ta có trách nhiệm đối với vai trò của mình
trong việc đáp ứng các cam kết của Công ty.
• Chúng ta đo lường và đánh giá định kỳ sự tiến
triển của mình và cố gắng để tiếp tục tiến bộ.
Nếu bạn quan tâm đến sức khỏe, an toàn hoặc
môi trường tại nơi làm việc, hãy liên hệ với nhân
viên giám sát tại cơ sở của mình, một thành viên
của bộ phận chức năng về Sức khỏe, an toàn
và môi trường hoặc truy cập vào trang web HSE:
http://inside.honeywell.com/hser.
Tôn trọng quyền con người
Quy tắc của chúng ta, cùng với các chính sách
khác của Honeywell, thiết lập các thông lệ và tiêu
chuẩn giải quyết một loạt các vấn đề về nhân
quyền và tại nơi làm việc. Honeywell tôn trọng và
đánh giá cao tính đa dạng được phản ánh trong
lý lịch, kinh nghiệm và ý tưởng khác nhau của
chúng ta. Chúng ta sẽ cùng nhau tạo nên một môi
trường làm việc toàn diện, khuyến khích sự tôn
41
trọng đồng nghiệp và đối tác kinh doanh. Tham
khảo phần có tiêu đề “Tôn trọng lẫn nhau và thúc
đẩy môi trường làm việc tích cực” để biết thêm
thông tinn.
Công ty của chúng ta không dung túng hoặc thuê
lao động trẻ em. Tại Honeywell, chúng ta sẽ không
thuê bất cứ lao động nào dưới 16 tuổi, cho dù
được phép theo pháp luật địa phương. Nếu pháp
luật địa phương nghiêm ngặt hơn chính sách của
Công ty, chúng ta sẽ tuân thủ theo luật của địa
phương đó.
Ngoài ra, chúng ta sẽ tuyệt đối không sử dụng lao
động khổ sai, lao động nhập cư hoặc lao động
không tự nguyện trong bất cứ hoạt động nào của
mình. Là một phần trong thỏa thuận của chúng
ta đối với cộng đồng và thế giới, Honeywell sẽ
không dung thứ cho bất cứ trường hợp buôn bán
người hoặc lao động khổ sai khác. Chúng ta cũng
sẽ tuyệt đối không tiến hành kinh doanh với bất
cứ bên thứ ba nào tham gia vào hành vi buôn bán
người hoặc lao động khổ sai.
Quyên góp từ thiện và chính trị
Công ty chúng ta hiểu rằng có nhiều cách mà theo
đó quy trình chính trị nâng cao chất lượng cộng
đồng của chúng ta. Tự do tín ngưỡng và tự do tư
tưởng là những quyền cơ bản và chúng ta tự do
truyền đạt quan điểm của mình bằng lời nói, bằng
văn bản hoặc bằng hình thức tượng hình khác
mà chẳng phải e ngại việc kiểm duyệt. Tuy nhiên,
khi chúng ta tham gia vào các hoạt động như vậy,
chúng ta nên làm như vậy vào thời gian của riêng
mình, bằng chi phí của chính mình và đảm bảo
42
rằng các hoạt động của chúng ta không đi ngược
với Quy tắc này.
Chúng ta không nên sử dụng tài sản của
Honeywell cho các hoạt động chính trị cá nhân.
Ngoài ra, chúng ta tuyệt đối không nên tham gia
vào các hoạt động chính trị thay mặt Honeywell,
trừ khi được cho phép bởi bộ phận chức năng
về Quan hệ chính phủ. Tuyệt đối không ép buộc
đồng nghiệp ủng hộ động cơ cụ thể của bạn, đặc
biệt là những người mà bạn có quan hệ báo cáo.
Là những công dân quan tâm đến chính trị, nhân
viên của Honeywell được tự do đóng góp cá nhân
riêng lẻ cho các ứng cử viên mà mình chọn. Các
nhân viên là công dân Hoa Kỳ hoặc là cư dân
thường trú tại Hoa Kỳ đủ tư cách tham gia vào Ủy
ban hoạt động chính trị quốc tế của Honeywell
(HIPAC) miễn là các nhân viên này đáp ứng được
các yêu cầu pháp lý nhất định. Để xác định xem
bạn có đủ tư cách tham gia vào HIPAC không, hãy
liên hệ Phòng quan hệ chính phủ của Honeywell
hoặc tổng tư vấn tại đơn vị doanh nghiệp của bạn.
Các hoạt động hành lang bị kiểm soát cao độ. Do
đó, bạn không thể thực hiện bất kỳ liên hệ nào
với các viên chức chính phủ để nỗ lực tác động
đến pháp luật, quy định, chính sách hoặc các hoạt
động của chính phủ khác thay mặt Honeywell mà
không được phép từ bộ phận chức năng Quan hệ
chính phủ. Để biết thêm thông tin, hãy xem chính
sách Quan hệ chính phủ của chúng ta.
Honeywell cam kết vào trách nhiệm xã hội trong
từng hoạt động của Công ty. Công ty chúng ta
thường sẽ ủng hộ các hoạt động từ thiện trong
cộng đồng địa phương. Honeywell có thể tham
gia vào các hoạt động từ thiện như vậy, miễn là cả
hội từ thiện và hoạt động đó đã được ban giám
đốc, Phòng pháp chế hoặc Honeywell Hometown
Solutions phê duyệt.
Bạn không thể gửi email để nỗ lực quyên tiền cho
một hội từ thiện hoặc bất cứ hoạt động quyên
góp nào khác không được chấp thuận trên mạng
lưới của Honeywell. Ngoài ra, bạn không thể sử
dụng tài sản của Honeywell, bao gồm cả thời gian
của Công ty, cho các hoạt động theo đuổi mục
đích từ thiện cá nhân.
Tuân thủ các quy định quản lý thương
mại quốc tế
Honeywell cam kết tuân thủ tất cả các đạo luật
thương mại được áp dụng. Việc này bao gồm các
đạo luật quản lý xuất nhập khẩu, cũng như các
quy định tại quốc gia mà Công ty kinh doanh.
Các đạo luật quản lý xuất khẩu điều chỉnh việc
chuyển hàng hóa, dịch vụ và công nghệ sang
quốc gia khác. Lưu ý rằng các quy định quản lý
xuất khẩu điều tiết nhiều hình thức trao đổi thông
tin qua biên giới quốc gia, bao gồm cả gửi email
và truy cập web tới các máy chủ khác nhau có thể
chứa dữ liệu kỹ thuật quản lý xuất khẩu. Hoa Kỳ
cũng quản lý việc truyền dữ liệu kỹ thuật quản lý
xuất khẩu nhất định cho những người không phải
là người Mỹ trong phạm vi Hoa Kỳ.
Các đạo luật và quy định nhập khẩu điều chỉnh
việc nhập khẩu hàng hóa. Các đạo luật như vậy
đảm bảo rằng chỉ hàng hóa được cho phép nhập
vào quốc gia nhập khẩu và số tiền thuế chính xác
phải nộp trên số hàng hóa đó. Honeywell phải
duy trì thông tin chính xác về hàng hóa/danh
mục, giá trị thương mại và quốc gia xuất xứ của
tất cả hàng hóa nhập khẩu, trong số các thông tin
khác.
Vì Honeywell tiếp tục mở rộng trên quy mô toàn
cầu, nhiều cá nhân trong số chúng ta xử lý công
việc về nhập khẩu hàng hóa và các vật phẩm,
công nghệ hoặc dịch vụ bị quản lý xuất khẩu có
trách nhiệm hiểu và tuân thủ các quy định được
áp dụng. Bao gồm các đạo luật nhập khẩu và xuất
khẩu, các chương trình quản lý công nghệ, các
điều kiện và điều khoản về giấy phép cho phép
xuất khẩu có thể áp dụng đối với doanh nghiệp
hoặc cơ sở của những người này và chính sách
Tuân thủ về thương mại quốc tế của Honeywell.
43
Miễn trừ đối với quy tắc của chúng ta
Trong các trường hợp cực kỳ hạn chế, Honeywell
có thể thấy việc miễn trừ một quy định trong quy
tắc của chúng ta là phù hợp. Việc phê chuẩn bất
kỳ hành động nào không tuân thủ Quy tắc này
phải được thực hiện trước và chỉ có thể được chấp
thuận bởi Tổng giám đốc điều hành hoặc Tổng
tư vấn của Honeywell. Tất cả các miễn trừ cho
các thành viên Ban quản trị hoặc cho các cán sự
44
điều hành của Honeywell bắt buộc phải có chấp
thuận trước của Ban quản trị (hoặc một tiểu ban
phụ trách về việc này) và sẽ được công bố ngay
khi có yêu cầu theo quy định hoặc pháp luật. Khi
một miễn trừ được chấp thuận, Ban quản trị hoặc
Ủy ban chịu trách nhiệm sẽ đảm bảo có kiểm soát
thích hợp tại chỗ để bảo vệ Công ty và các cổ
đông của Công ty.
Honeywell International
(Vietnamese)
101 Columbia Road
Morristown, NJ 07962
www.honeywell.com
Approved 2011

Open as PDF

Similar pages: Code of Conduct; Integrity Line Card; PDF:; PDF:; PDF; ETC JANTX2N7373; PDF; PDF:; NetKey Line Card - Vietnamese; PDF:; PDF:; PDF: