製品含有化学物質情報 入力マニュアル ［第1版］ 新電元工業株式会社 環境管理部 2014年5月 [IM-001] [製品含有化学物質情報入力マニュアル] 【目次】 １．はじめに ···································································································································· 2 ２．本マニュアルの目的 ············································································································· 2 ３．製品含有化学物質情報について ····················································································· 2 ４．弊社フォーマットへの入力方法 ·························································································· 3 ５．参考資料 ·································································································································· 6 ６．資料作成に関するお問い合わせ ···················································································· 6 ‐1‐ [製品含有化学物質情報入力マニュアル] １．はじめに 新電元グループでは、RoHS指令をはじめとする各種規制を遵守するなど、製品中に含有する環境負荷物 質の管理を推進する事により、製品の環境品質向上に努めております。 弊社は、お取引先の皆様からグリーン調達へのご理解とご協力を賜ることにより、「環境保全に考慮した 製品づくり」を進めてまいります。 ２． 本マニュアルの目的 新電元グループが調査のご協力をお願いする製品含有化学物質情報の作成方法説明を目的とします。 ３． 製品含有化学物質情報について １）製品構成物質データシート（成分表） 「オゾン層破壊物質使用の有無」「RoHS指令への適合可否」「化学物質情報」を回答頂く為の調査フォー マットです。回答は弊社データベースへ取り込む関係上Excelファイルのままメールにてご提出願います。 ２）新電元工業指定 製品含有禁止物質不使用保証書（以下、不使用保証書） 弊社が指定している禁止物質（群）が製品に閾値以上含有されていない事を保証頂く為の調査フォーマッ トです。回答はPDFファイルにてメールでご提出願います。 ３）新電元工業指定 製品含有抑制物質含有有無保証書（以下、含有有無保証書） 弊社が指定している抑制物質群が製品に含有しているかどうかを保証頂く為の調査フォーマットです。 本保証書の提出は、製品構成化学物質に物質名やCAS No.の特定が出来ない場合に限ります。回答は PDFファイルにてメールでご提出願います。 ４）JAMP AIS、MSDSplus JAMP（アーティクルマネジメント推進協議会）が提供している調査フォーマットです。 作成方法についてはJAMPホームページをご参照願います。 http://www.jamp-info.com/ 回答はXMLファイルで出力し、必ずZIPファイル等に圧縮後、メールでご提出願います。 ５）SDS（MSDS）、各種分析データ 情報を所有されている場合にご提出をお願いしております。 ※なお、弊社お客様からの要求により、上記内容とは異なる調査のお願いをさせて頂くことがあります。 その場合もご協力をお願い致します。 ‐2‐ [製品含有化学物質情報入力マニュアル] ４．弊社フォーマットへの入力方法 １）製品構成物質データシート（成分表） Microsoft Excelファイルで構成されています。マクロ付ファイルはマクロを有効にして下さい。 Microsoft Excelの操作方法については、御社のシステム部門もしくは操作に詳しい方へ確認願います。 * 動作確認済みバージョン：Excel 2000～Excel 2010（32ビット） 2 1 3 5 4 6 ① 製品重量を入力願います。単位をクリックするとドロップダウンリストから選択する事ができます。 ② 補足する事項がありましたら備考欄へ入力願います。 弊社にて調査を依頼した製品型名に誤りがあった場合には、正しい型名を入力願います。 製品重量と化学物質情報が同一の製品が複数ある場合には、シリーズ型名やパッケージ型名等を入力 願います。（抵抗器の抵抗値違いや半導体の同一パッケージなど） 例） ABCDxxxxJ シリーズ、XYZパッケージトランジスタ ③ オゾン層破壊物質使用の有無をラジオボタンで選択願います。「有り」を選択した場合は、右側の欄に該 当物質名を入力願います。 ④ RoHS指令への適合可否をドロップダウンリストから選択願います。「適合不可」を選択した場合は、該当 物質名の入力や代替品有無の選択をお願いします。 ⑤ 発行日と発行者名を入力願います。発行日は西暦年/月/日にて入力願います。（例：2014/05/01） ⑥ 含有物質情報をそれぞれの項目毎に入力願います。各セルをクリックすると表示される説明に沿って入 力をお願いします。構成部位名欄の均質材質とは、機械的に異なる材質に分解出来ない単位を指しま す。1製品に複数の同一構成部位名がある場合には、○○1、○○2のように識別をお願いします。 ‐3‐ [製品含有化学物質情報入力マニュアル] ２）新電元工業指定 製品含有禁止物質不使用保証書 Microsoft Excelファイルで構成されています。 Microsoft Excelの操作方法については、御社のシステム部門もしくは操作に詳しい方へ確認願います。 * 動作確認済みバージョン：Excel 2000～Excel 2010（32ビット） １ 5 2 12345 ABCD223J （ABCDxxxΩJ シリーズとして保証） 3 正式型名 ABCD223ΩJ 4 ① 作成日付を西暦年/月/日で入力願います。 ② 会社名、担当部門、発行責任者、問い合わせ先を入力願います。保証書の発行は、原則として対象製 品の出荷メーカー様にて願います。 ③ 調査依頼時にメール添付されている「調査依頼一覧.xlsファイル」に記載されている調査依頼No.、製品 型名を入力願います。調査対象製品が4製品以上ある場合には別シート（保証対象型名追記用）をご利 用下さい。製品重量と化学物質情報が同一であり保証内容も同一の製品が複数ある場合には、シリー ズ型名を製品型名の右側にカッコで入力願います。（抵抗器の抵抗値違い等。赤字入力例参照。） ④ 記載されている物質名（物質群名）の中で保証対象とならないものがある場合や、記載内容で除外した い事項がある場合には、その旨を備考欄に入力願います。記載内容に訂正線を引く事はご遠慮願いま す。弊社にて調査を依頼した型名に誤りがあった場合には、正しい型名を備考欄に入力願います。（入 力例参照） ⑤ 必要事項を入力後、社印（又は貴社としての発行と認識が出来るもの）を押印頂き、PDFファイルへ変換 願います。PDFファイル化が困難な場合には原紙の郵送でも結構です。調査依頼担当者へご相談下さ い。 ‐4‐ [製品含有化学物質情報入力マニュアル] ３）新電元工業指定 製品含有抑制物質含有有無保証書 Microsoft Excelファイルで構成されています。 Microsoft Excelの操作方法については御社のシステム部門もしくは操作に詳しい方へ確認願います。 * 動作確認済みバージョン：Excel 2000～Excel 2010（32ビット） １ 8 2 3 4 5 6 7 ① ～③については4ページの①～③と同様に入力願います。 ④ 記載されている内容で除外したい事項がある場合には、その旨を備考欄に入力願います。記載内容に 訂正線を引くような事はご遠慮願います。弊社にて調査を依頼した型名に誤りがあった場合には、正し い型名を備考欄に入力願います。 ⑤ クリックしてドロップダウンリストから選択をして下さい。非含有を選択すると右側のセルに「記載不要」と 自動入力されます。 ⑥ ⑤で含有を選択した場合は、製品構成物質データシート（成分表）に記載の構成部位名、含有目的の 情報を入力願います。複数の構成部位名、含有目的がある場合には成分表参照と入力願います。 ⑦ 対象とする物質群に対し、製品中の含有率を入力願います。小数点以下が3桁以上ある場合は、3桁目 は繰り上げて小数点以下2桁で入力願います。 例） 3.2842wt% → 3.29wt%、 0.000001wt% → 0.01wt% ⑧ 必要事項を入力後、社印（又は貴社としての発行と認識が出来るもの）を押印頂き、PDFファイルへ変換 願います。PDFファイル化が困難な場合には原紙の郵送でも結構です。調査依頼担当者へご相談下さ い。 ‐5‐ [製品含有化学物質情報入力マニュアル] ５．参考資料 １）対象法規制等の一覧 製品含有禁止物質、製品含有抑制物質の対象となる法規制等を一覧にしています。不使用保証書、含有 有無保証書のExcelファイルに別シートで掲載しています。 ２）環境負荷物質一覧 製品含有禁止物質、製品含有抑制物質、管理物質の対象物質や、RoHS指令の適用除外項目等をまとめ た資料です。 弊社ホームページにて公開しております。 http://www.shindengen.co.jp/company/csr/environmental/green.html ３）製品構成物質データシート（成分表）入力値一覧・回答例 製品構成物質データシート（成分表）を作成する際の参考資料です。 弊社ホームページにて公開しております。 http://www.shindengen.co.jp/company/csr/environmental/green.html ６．資料作成に関するお問い合わせ 環境調査の依頼をさせて頂いた担当者へお問い合わせをお願いします。 担当者が不明の場合には、新電元工業（株）環境管理部へご連絡下さい。 TEL ： 042-971-1118（代表） ‐6‐